Els usuaris externs són col·laboradors que no treballen directament per a l'empresa. Per exemple, els comptables es poden considerar usuaris externs. Aquests usuaris externs no tindran cap cost per a l'empresa i no podran fitxar ni sol·licitar temps lliure.
Els usuaris externs no es registraran com a empleats i no tindran un perfil d'empleat a Factorial .
Com afegir un usuari extern?
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A General, feu clic a Usuaris externs
- Feu clic a + Crea un usuari extern
- Empleneu el correu electrònic, el nom i el cognom
- Feu clic a Desa
Com afegir un usuari extern a un grup d'autorització?
Us recomanem que creeu un grup d'autorització personalitzat amb visibilitat i nivells d'accés específics per als vostres empleats externs, però aquest pas no és obligatori.
Factorial us proporciona un nivell d'accés per defecte completament dedicat a usuaris externs:
Usuaris externs (visitants/convidats) fan reserves per a ells mateixos i per a les persones que gestionen o lideren
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A General, feu clic a Permisos
- Col·loca-ho al grup d'accés on vols afegir l'empleat extern
- Feu clic a la pestanya usuari extern
- Feu clic a (+) i cerqueu i seleccioneu l'usuari extern
- Feu clic a Envia
Què pot i què no pot fer un usuari extern
Els usuaris externs no poden formar part dels processos actius de la plataforma, com ara:
- Fitxar l'entrada
- Sol·licita temps lliure
- Despeses de càrrega (en nom d'un altre empleat)
- Tenir documents per a ells mateixos
- Etc.
No poden emmagatzemar informació sobre ells mateixos, ja que no formen part directament de l'empresa.
Algunes de les funcions que pot fer (segons els permisos)
- Visualitzar i descarregar informació
- Impacte en la informació d'altres empleats. Això inclou:
- Documents
- Temps lliure
- Seguiment del temps
- Despeses
- Gestiona els permisos
Haurien de tenir els permisos correctes.
Preguntes freqüents
On puc trobar l'usuari extern que he creat?
Dins del grup de permisos, es van crear/assignar a la pestanya "Usuaris externs".
Un usuari extern pot editar/assignar torns?
Sí, sempre que siguin per a un altre usuari.
Poden carregar documents o utilitzar documents de manera massiva?
Sí, si tenen els permisos adequats.
Poden formar part d'un flux de treball d'aprovació?
No, no poden formar part d'un flux de treball.
Apareixeran als informes?
No, ja que no són usuaris actius de la plataforma.
Poden formar part d'una avaluació de rendiment/NPS/enquesta?
Poden crear-lo i extreure'n dades, però no en poden formar part.