Mantenir el DNI dels empleats actualitzat és essencial per evitar problemes administratius o legals. Amb notificacions personalitzades, podeu rebre alertes abans que un document caduqui i prendre mesures per endavant.
En aquest article, aprendràs a crear una notificació personalitzada basada en la data de caducitat del DNI.
Per configurar aquesta notificació, primer heu de crear un camp personalitzat per a la data de caducitat de l'ID. Més informació aquí .
Com crear la notificació
Segueix aquests passos:
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- Feu clic a Notificacions personalitzades
- Selecciona Crea una nova notificació personalitzada
- Trieu el desencadenant segons una data: Abans o després d'un esdeveniment
- Feu clic a Desa
Configura la notificació
Un cop creat el disparador:
Defineix la condició
Seleccioneu empleats → Caducitat del DNI → el camp corresponent a la data de caducitat del DNI (l'heu de crear com a camp personalitzat).
Aleshores podeu configurar, per exemple:
- Avisar 30 dies abans de la data de caducitat
- O bé estableix diversos recordatoris (60, 30 i 7 dies abans)
Afegeix una acció
Defineix què passa quan es compleix la condició:
- Enviar una notificació
- Enviar un correu electrònic
Trieu els destinataris
Selecciona qui ha de rebre la notificació:
- Gerents
- equip de recursos humans
- L'empleat
- Usuaris específics
Això garanteix que algú pugui actuar a temps.
Missatge d'exemple
Podeu personalitzar el contingut de les notificacions. Per exemple:
El DNI de [Nom de l'empleat/da] caducarà el [Data]. Si us plau, assegureu-vos que es renovi a temps.
Recomanacions
- Configura la notificació amb prou antelació (almenys 30 dies abans)
- Afegiu diversos recordatoris si cal
- Assegureu-vos que el camp de la data de caducitat estigui correctament omplert per a tots els empleats