Crea regles de negoci personalitzades per fer que la planificació automàtica de torns reflecteixi millor les polítiques i necessitats de planificació de la teva empresa. Pots descriure les regles en un llenguatge senzill, triar si són obligatòries o opcionals, i aplicar-les automàticament a l'hora de generar torns.
Visió general
Regles de negoci personalitzades permeten als administradors definir restriccions addicionals per a la planificació automàtica de torns més enllà de les regles ja incloses als contractes dels empleats.
Pots crear regles basades en les polítiques internes de la teva empresa, acords col·lectius o preferències de l'equip. Un cop desades, les regles es tenen en compte quan Factorial genera horaris automàtics.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza regles de negoci personalitzades quan la teva empresa tingui requisits de planificació que no estiguin coberts per les regles del contracte dels empleats. Per exemple, pots utilitzar-les per:
- Aplicar polítiques de planificació específiques de l'empresa.
- Reflejar requisits dels acords col·lectius.
- Tenir en compte les preferències de l'equip.
- Reduir el nombre de canvis manuals necessaris després de la programació automàtica.
- Fer certs requisits de planificació obligatoris mentre mantens altres opcionals.
Com utilitzar
Crea una regla de planificació personalitzada
- Al teu panell lateral, ves a Configuració
- En la secció Temps, selecciona Polítiques de torns
- Obre Regles de planificació
- Fes clic a Afegir regla
- Descriu la regla de planificació que vols crear en un llenguatge senzill
- Revisa la regla generada a partir de la teva descripció
- Tria si la regla ha de ser Obligatòria o Opcional
- Desa la regla
- La regla desada estarà disponible per a la planificació automàtica de torns
Si l'horari automàtic no segueix una regla que esperava, comprova que la regla s'ha desat sota Configuració → Polítiques de torns → Regles de planificació i que la seva configuració reflecteix el teu requisit. Si la regla és opcional, assegura't que està activada a la finestra emergent de Executar programació automàtica abans d'executar l'horari.
Alguns tipus de regles actualment no són compatibles. Les regles de negoci personalitzades actualment no suporten:
- Regles de múltiples setmanes
- Regles basades en l'antiguitat dels empleats
- Regles basades en competències
- Regles basades en disponibilitat
- Regles basades en costos laborals
Consells i bones pràctiques
- Escriu les regles de la manera més clara i específica possible perquè representin amb precisió el teu requisit de planificació.
- Utilitza Obligatori per a requisits que s'han de respectar sempre.
- Utilitza Opcional per a preferències que poden dependre de l'horari específic que estàs creant.
- Revisa la regla generada abans de desar-la per assegurar-te que reflecteix el teu requisit desitjat.
- Considera si una regla ha d'aplicar-se a cada programació automàtica o només a corrides de planificació específiques abans de triar el seu tipus.
FAQ
-
Necessito coneixements tècnics per crear una regla?
No. Pots descriure el requisit de planificació en un llenguatge senzill i revisar la regla proposta abans de desar-la.
-
Les regles personalitzades s'apliquen automàticament?
Sí. El procés de planificació automàtica de torns aplica les regles desades a l'hora de generar horaris. Les regles obligatòries s'apliquen sempre, mentre que les regles opcionals es poden seleccionar per a cada execució de programació.
-
Puc desactivar una regla obligatòria per a un horari?
No. Les regles obligatòries s'apliquen sempre als horaris automàtics. Si un requisit només ha d'aplicar-se a certes execucions, considera fer-lo opcional en comptes d'obligatori.
-
Puc triar quines regles opcionals s'apliquen?
Sí. Pots activar o desactivar regles opcionals a la finestra emergent de Executar programació automàtica abans de generar un horari.
-
Quins tipus de regles no són compatibles?
Les regles de múltiples setmanes i les regles basades en l'antiguitat, competències, disponibilitat o costos laborals actualment no són compatibles.
-
Crea One l'horari?
No. One t'ajuda a crear la regla a partir de la teva descripció en llenguatge senzill. La planificació automàtica de torns aplica la regla desada a l'hora de generar l'horari.