Erstellen Sie benutzerdefinierte Geschäftsregeln, um die automatische Schichtplanung besser an die Richtlinien und Planungsbedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können Regeln in einfacher Sprache beschreiben, wählen, ob sie verpflichtend oder optional sind, und sie automatisch bei der Erstellung von Schichten anwenden.
Übersicht
Benutzerdefinierte Geschäftsregeln ermöglichen es Administratoren, zusätzliche Einschränkungen für die automatische Schichtplanung über die bereits in den Verträgen der Mitarbeitenden enthaltenen Regeln hinaus festzulegen.
Sie können Regeln basierend auf den internen Richtlinien Ihres Unternehmens, Tarifverträgen oder Teampräferenzen erstellen. Einmal gespeichert, werden die Regeln berücksichtigt, wenn Factorial automatische Zeitpläne erstellt.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie benutzerdefinierte Geschäftsregeln, wenn Ihr Unternehmen Planungsanforderungen hat, die nicht durch die Vertragsregeln der Mitarbeitenden abgedeckt sind. Zum Beispiel können Sie sie verwenden, um:
- Unternehmensspezifische Planungsrichtlinien anzuwenden.
- Anforderungen aus Tarifverträgen zu berücksichtigen.
- Teampräferenzen zu berücksichtigen.
- Die Anzahl der manuellen Änderungen nach der automatischen Planung zu reduzieren.
- Bestimmte Planungseinschränkungen verpflichtend zu machen, während andere optional bleiben.
Wie man es verwendet
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Planungsregel
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie im Abschnitt Zeit Schichtrichtlinien
- Öffnen Sie Planungsregeln
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen
- Beschreiben Sie die Planungsregel, die Sie erstellen möchten, in einfacher Sprache
- Überprüfen Sie die aus Ihrer Beschreibung generierte Regel
- Wählen Sie, ob die Regel Verpflichtend oder Optional sein soll
- Speichern Sie die Regel
- Die gespeicherte Regel steht der automatischen Schichtplanung zur Verfügung
Wenn der automatische Zeitplan einer Regel nicht folgt, die ich erwartet habe, überprüfen Sie, ob die Regel unter Einstellungen → Schichtrichtlinien → Planungsregeln gespeichert wurde und ob ihre Konfiguration Ihren Anforderungen entspricht. Wenn die Regel optional ist, stellen Sie sicher, dass sie im Pop-up Auto-Zeitplan ausführen aktiviert ist, bevor Sie den Zeitplan ausführen.
Einige Regeltypen werden derzeit nicht unterstützt. Benutzerdefinierte Geschäftsregeln unterstützen derzeit nicht:
- Mehrwöchige Regeln
- Regeln basierend auf der Betriebszugehörigkeit
- Regeln basierend auf Kompetenzen
- Regeln basierend auf Verfügbarkeit
- Regeln basierend auf Arbeitskosten
Tipps und bewährte Praktiken
- Formulieren Sie Regeln so klar und spezifisch wie möglich, damit sie Ihre Planungsanforderung genau widerspiegeln.
- Verwenden Sie Verpflichtend für Anforderungen, die immer eingehalten werden müssen.
- Verwenden Sie Optional für Präferenzen, die von dem spezifischen Zeitplan abhängen können, den Sie erstellen.
- Überprüfen Sie die generierte Regel, bevor Sie sie speichern, um sicherzustellen, dass sie Ihre beabsichtigte Anforderung widerspiegelt.
- Überlegen Sie, ob eine Regel für jeden automatischen Zeitplan oder nur für bestimmte Planungsdurchläufe gelten soll, bevor Sie ihren Typ auswählen.
FAQ
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Brauche ich technisches Wissen, um eine Regel zu erstellen?
Nein. Sie können die Planungsanforderung in einfacher Sprache beschreiben und die vorgeschlagene Regel vor dem Speichern überprüfen.
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Werden benutzerdefinierte Regeln automatisch angewendet?
Ja. Der Prozess der automatischen Schichtplanung wendet gespeicherte Regeln bei der Erstellung von Zeitplänen an. Verpflichtende Regeln werden immer angewendet, während optionale Regeln für jeden Planungsdurchlauf ausgewählt werden können.
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Kann ich eine verpflichtende Regel für einen Zeitplan deaktivieren?
Nein. Verpflichtende Regeln werden immer auf automatische Zeitpläne angewendet. Wenn eine Anforderung nur für bestimmte Durchläufe gelten soll, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie stattdessen optional zu machen.
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Kann ich auswählen, welche optionalen Regeln angewendet werden sollen?
Ja. Sie können optionale Regeln im Pop-up Auto-Zeitplan ausführen vor der Erstellung eines Zeitplans aktivieren oder deaktivieren.
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Welche Arten von Regeln werden nicht unterstützt?
Mehrwöchige Regeln und Regeln, die auf Betriebszugehörigkeit, Kompetenzen, Verfügbarkeit oder Arbeitskosten basieren, werden derzeit nicht unterstützt.
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Erstellt One den Zeitplan?
Nein. One hilft Ihnen, die Regel aus Ihrer Beschreibung in einfacher Sprache zu erstellen. Die automatische Schichtplanung wendet die gespeicherte Regel bei der Erstellung des Zeitplans an.