Créez des règles commerciales personnalisées pour que la planification automatique des quarts reflète mieux les politiques et les besoins de planification de votre entreprise. Vous pouvez décrire les règles en langage clair, choisir si elles sont obligatoires ou optionnelles, et les appliquer automatiquement lors de la génération des quarts.
Aperçu
Règles commerciales personnalisées permettent aux administrateurs de définir des contraintes supplémentaires pour la planification automatique des quarts au-delà des règles déjà incluses dans les contrats des employés.
Vous pouvez créer des règles basées sur les politiques internes de votre entreprise, les accords collectifs ou les préférences de l'équipe. Une fois enregistrées, les règles sont prises en compte lorsque Factorial génère des horaires automatiques.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez des règles commerciales personnalisées lorsque votre entreprise a des exigences de planification qui ne sont pas couvertes par les règles des contrats des employés. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour :
- Appliquer des politiques de planification spécifiques à l'entreprise.
- Refléter les exigences des accords collectifs.
- Prendre en compte les préférences de l'équipe.
- Réduire le nombre de modifications manuelles nécessaires après la planification automatique.
- Rendre certaines contraintes de planification obligatoires tout en gardant d'autres optionnelles.
Comment utiliser
Créer une règle de planification personnalisée
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Dans la section Temps, sélectionnez Politiques de quart
- Ouvrez Règles de planification
- Cliquez sur Ajouter une règle
- Décrivez la règle de planification que vous souhaitez créer en langage clair
- Examinez la règle générée à partir de votre description
- Choisissez si la règle doit être Obligatoire ou Optionnelle
- Enregistrez la règle
- La règle enregistrée sera disponible pour la planification automatique des quarts
Si l'horaire automatique ne suit pas une règle que j'attendais, vérifiez que la règle a été enregistrée sous Paramètres → Politiques de quart → Règles de planification et que sa configuration reflète votre exigence. Si la règle est optionnelle, assurez-vous qu'elle est activée dans le pop-up Exécuter la planification automatique avant de générer l'horaire.
Certains types de règles ne sont actuellement pas supportés. Les règles commerciales personnalisées ne prennent pas actuellement en charge :
- Règles multi-semaines
- Règles basées sur l'ancienneté des employés
- Règles basées sur les compétences
- Règles basées sur la disponibilité
- Règles basées sur le coût du travail
Conseils et meilleures pratiques
- Rédigez des règles aussi clairement et spécifiquement que possible afin qu'elles représentent avec précision votre exigence de planification.
- Utilisez Obligatoire pour les exigences qui doivent toujours être respectées.
- Utilisez Optionnelle pour les préférences qui peuvent dépendre de l'horaire spécifique que vous créez.
- Examinez la règle générée avant de l'enregistrer pour vous assurer qu'elle reflète votre exigence prévue.
- Considérez si une règle doit s'appliquer à chaque horaire automatique ou seulement à des exécutions de planification spécifiques avant de choisir son type.
FAQ
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Ai-je besoin de connaissances techniques pour créer une règle ?
Non. Vous pouvez décrire l'exigence de planification en langage clair et examiner la règle proposée avant de l'enregistrer.
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Les règles personnalisées sont-elles appliquées automatiquement ?
Oui. Le processus de planification automatique des quarts applique les règles enregistrées lors de la génération des horaires. Les règles obligatoires sont toujours appliquées, tandis que les règles optionnelles peuvent être sélectionnées pour chaque exécution de planification.
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Puis-je désactiver une règle obligatoire pour un horaire ?
Non. Les règles obligatoires sont toujours appliquées aux horaires automatiques. Si une exigence ne doit s'appliquer qu'à certaines exécutions, envisagez de la rendre optionnelle à la place.
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Puis-je choisir quelles règles optionnelles appliquer ?
Oui. Vous pouvez activer ou désactiver les règles optionnelles dans le pop-up Exécuter la planification automatique avant de générer un horaire.
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Quels types de règles ne sont pas supportés ?
Les règles multi-semaines et les règles basées sur l'ancienneté, les compétences, la disponibilité ou le coût du travail ne sont actuellement pas supportées.
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Est-ce que One crée l'horaire ?
Non. One vous aide à créer la règle à partir de votre description en langage clair. La planification automatique des quarts applique la règle enregistrée lors de la génération de l'horaire.