L'onglet Documents est conçu pour simplifier la gestion des fichiers au sein des projets. Il sert d'espace dédié où les utilisateurs peuvent stocker, organiser et récupérer tous les documents spécifiques au projet de manière efficace. Cela aide à garantir que les informations importantes ne sont pas éparpillées et sont toujours faciles à trouver.
Où le trouver
- Dans votre barre latérale, allez à Projets
- Sélectionnez le projet où vous souhaitez gérer les documents
- Cliquez sur l'onglet Fichiers dans la vue du projet
Comment télécharger un fichier
- Cliquez sur le bouton rouge Télécharger des fichiers en haut
- Sélectionnez un document depuis votre appareil
- Cliquez sur Télécharger
Comment supprimer des fichiers
Individuellement
- Cliquez sur les trois points à côté du fichier
- Sélectionnez Supprimer
En masse
- Utilisez les cases à cocher sur le côté droit de chaque fichier pour sélectionner plusieurs documents
- Cliquez sur l'option Supprimer dans la barre inférieure
- Confirmez et cliquez sur supprimer
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez des dossiers pour regrouper les documents par catégories telles que les délais, les contrats ou les ressources.
- Gardez les noms de fichiers clairs et cohérents pour faciliter la recherche.
- Revoyez régulièrement et nettoyez les anciens fichiers ou ceux obsolètes pour maintenir la clarté.
FAQ
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Y a-t-il des limites au nombre de fichiers que je peux créer ?
Il n'y a pas de limites strictes, mais il est recommandé de garder une structure claire pour faciliter la navigation.