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Documents dans les projets

L'onglet Documents de chaque projet vous permet de centraliser et d'organiser tous les fichiers associés. Vous pouvez ainsi télécharger des documents et gérer vos fichiers depuis un seul et même endroit, ce qui facilite la collaboration et l'accès à l'information.

L'onglet Documents est conçu pour simplifier la gestion des fichiers au sein des projets. Il offre un espace dédié où les utilisateurs peuvent stocker, organiser et retrouver efficacement tous les documents spécifiques au projet. Ainsi, les informations importantes restent bien regroupées et sont toujours faciles à trouver.

Où le trouver

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
  2. Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez gérer les documents
  3. Cliquez sur l'onglet Fichiers dans la vue du projet

Comment téléverser un fichier

  1. Cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers ou sur le bouton Ajouter un fichier
  2. Sélectionnez un document sur votre appareil
  3. Cliquez sur « Télécharger »

Comment supprimer des fichiers

  1. Individuellement:
    1. Cliquez sur les trois points à côté du fichier
    2. Sélectionnez Supprimer.
  2. En gros:
    1. Utilisez les cases à cocher situées à droite de chaque fichier pour sélectionner plusieurs documents.
    2. Cliquez sur l'option Supprimer dans la barre inférieure

Conseils et bonnes pratiques

  • Utilisez des dossiers pour regrouper les documents par catégories telles que les échéanciers, les contrats ou les ressources.
  • Veillez à ce que les noms de fichiers soient clairs et cohérents pour faciliter la recherche.
  • Examinez et nettoyez régulièrement les fichiers anciens ou obsolètes afin de maintenir leur clarté.

FAQ

  1. Existe-t-il une limite au nombre de fichiers que je peux créer ?
    Il n'y a pas de limites strictes, mais il est recommandé de conserver une structure claire pour faciliter la navigation.

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