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Documentos en proyectos

La pestaña Documentos de cada proyecto te ayuda a mantener todos los archivos relacionados centralizados y organizados. Te permite subir documentos y administrarlos desde un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el acceso a la información.

La pestaña Documentos está diseñada para simplificar la gestión de archivos dentro de los proyectos. Sirve como un espacio dedicado donde los usuarios pueden almacenar, organizar y recuperar eficientemente todos los documentos específicos del proyecto. Esto ayuda a garantizar que la información importante no esté dispersa y sea siempre fácil de encontrar.

 

Dónde encontrarlo

  1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
  2. Selecciona el proyecto donde deseas administrar los documentos
  3. Haz clic en la pestaña Archivos dentro de la vista del proyecto

Cómo subir un archivo

  1. Haz clic en el botón Cargar archivos o en el botón Agregar archivo
  2. Selecciona un documento de tu dispositivo
  3. Haz clic en Cargar

Cómo eliminar archivos

  1. Individualmente:
    1. Haz clic en los tres puntos junto al archivo
    2. Selecciona Eliminar.
  2. A granel:
    1. Utiliza las casillas de verificación en el lado derecho de cada archivo para seleccionar varios documentos
    2. Haz clic en la opción Eliminar en la barra inferior

 

Consejos y mejores prácticas

  • Utiliza carpetas para agrupar documentos por categorías, como cronogramas, contratos o recursos.
  • Mantén los nombres de los archivos claros y consistentes para facilitar la búsqueda.
  • Revisa y limpia periódicamente los archivos antiguos u obsoletos para mantener la claridad.

 

Preguntas frecuentes

  1. ¿Existe algún límite en la cantidad de archivos que puedo crear?
    No hay límites estrictos, pero se recomienda mantener una estructura clara para facilitar la navegación.

 

 

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