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Dokumente in Projekten

Der Reiter „Dokumente“ in jedem Projekt hilft Ihnen, alle zugehörigen Dateien zentral und übersichtlich zu verwalten. Sie können Dokumente hochladen und Ihre Dateien an einem zentralen Ort verwalten, was die Zusammenarbeit erleichtert und den Zugriff auf Informationen vereinfacht.

Der Reiter „Dokumente“ vereinfacht die Dateiverwaltung innerhalb von Projekten. Er dient als zentraler Bereich, in dem Benutzer alle projektspezifischen Dokumente effizient speichern, organisieren und wiederfinden können. So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht verstreut sind und jederzeit leicht zugänglich sind.

Wo man es finden kann

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Projekte .
  2. Wählen Sie das Projekt aus, in dem Sie Dokumente verwalten möchten.
  3. Klicken Sie in der Projektansicht auf die Registerkarte „Dateien“ .

So laden Sie eine Datei hoch

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien hochladen“ oder die Schaltfläche „Datei hinzufügen“.
  2. Wählen Sie ein Dokument von Ihrem Gerät aus.
  3. Klicken Sie auf „Hochladen“.

Wie man Dateien löscht

  1. Individuell:
    1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Datei.
    2. Wählen Sie „Löschen“.
  2. In großen Mengen:
    1. Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der rechten Seite jeder Datei, um mehrere Dokumente auszuwählen.
    2. Klicken Sie in der unteren Leiste auf die Option „Löschen“ .

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Verwenden Sie Ordner, um Dokumente nach Kategorien wie Zeitleisten, Verträgen oder Ressourcen zu gruppieren.
  • Um die Suche zu erleichtern, sollten die Dateinamen klar und einheitlich sein.
  • Um die Übersichtlichkeit zu wahren, sollten Sie regelmäßig alte oder veraltete Dateien überprüfen und bereinigen.

Häufig gestellte Fragen

  1. Gibt es eine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Dateien, die ich erstellen kann?
    Es gibt keine strikten Beschränkungen, aber eine klare Struktur wird zur besseren Übersicht empfohlen.

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