Eine Zeiterfassungsrichtlinie ist ein Regelwerk , das ein Unternehmen erstellt, um festzulegen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen sollen. Diese Richtlinie beschreibt die Verfahren und Hilfsmittel, die Mitarbeiter zur Erfassung ihrer Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden verwenden sollen.

Eine Zeiterfassungsrichtlinie ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für ihre Arbeitszeit korrekt vergütet werden und dass die Vorgesetzten die Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter effektiv überwachen und verwalten können.

So konfigurieren Sie die Zeiterfassungsrichtlinie

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Unter „Zeit“ die Option „Zeiterfassung“ auswählen
3. Klicken Sie auf den Pfeil , um auf die Standardrichtlinie für die Zeiterfassung zuzugreifen.

Richtlinieneinstellungen

• Grundlagen der Richtlinie : Name, Beschreibung und Gültigkeitsdatum festlegen.
• Zeiterfassungssystem : Aktivieren Sie die gewünschten Zeiterfassungssysteme für diese Richtlinie.
• Zeiterfassungsbedingungen: Legen Sie fest, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können.

Präferenzen

• Toleranzbereich für die Zeiterfassung: Legen Sie einen Zeitbereich fest, in dem die dieser Richtlinie zugeordneten Mitarbeiter ein- und ausstempeln können.
• Arbeitsortverfolgung: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich von zu Hause, vom Büro oder auf Geschäftsreise per Mobil-App oder Web-Einchecken ein- und auszustempeln.
  

Zusätzliche und besondere Öffnungszeiten

• Berechnung der Überstunden : Wählen Sie einen Bezugspunkt zur Ermittlung der Überstunden und geben Sie an, wann die Berechnung erfolgen soll.
• Regelungen für Überstunden: Die Basisregel definiert Stunden, die über den festgelegten Referenzzeitpunkt hinausgehen, als Überstunden. Zusätzliche Regeln ermöglichen die individuelle Anpassung der Zeiterfassung und Vergütung.
• Besondere Arbeitszeiten: Festgelegte Arbeitszeiten während bestimmter Zeiten, wie z. B. Wochenenden, Feiertage oder Nachtschichten, werden als besondere Arbeitszeiten für eine individuelle Zeiterfassung und Vergütung definiert.

Entschädigung

• Vergütungseinstellungen: Wählen Sie aus, wann die Regeln für Überstunden gelten sollen, einschließlich des Stundensatzes und der Vergütungsmethode.
• Methoden: Bedingungen für Kompensationsmethoden festlegen.

Pausen

Definieren Sie die Pausen, die von den Mitarbeitern, die dieser Zeiterfassungsrichtlinie zugeordnet sind, genommen werden dürfen.

1. Pausen: Manuelle oder automatische Pausen aktivieren. Beide können nicht gleichzeitig aktiviert werden. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Pausen konfigurieren. Pausenbenachrichtigungen, Erinnerungen und Korrekturen
2. Pausenwarnungen, Erinnerungen und Korrekturen: Richten Sie Pausenerinnerungen ein und aktivieren Sie automatische Korrekturen für versäumte oder unzureichende Pausen.
   • Legen Sie die Mindestdauer einer Pause fest.
   • Legen Sie die Dauer der Arbeitszeit fest, die vor dem
   • Legen Sie die Pausendauer fest und speichern Sie die Änderungen.

Mitarbeiter

Weisen Sie dieser Richtlinie beliebig viele Mitarbeiter zu:

1. Klicken Sie auf „+Mitarbeiter hinzufügen“.
2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .