Una política de control horario es un conjunto de directrices y reglas que una organización crea para definir cómo los/as empleados/as deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que los/as empleados/as deben utilizar para rastrear sus horas de trabajo, descansos y horas extra.

Una política de control horario es esencial para garantizar que los/as empleados/as sean compensados/as de manera precisa por el tiempo que trabajan, y que los/as managers puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y la asistencia de los/as empleados/as.

Para configurar la política de control horario

1. En tu barra lateral, ve a Configuración
2. En Tiempo, selecciona Control horario
3. Accede a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha

Ajustes de la política

• Fundamentos de la política: Define un nombre, una descripción y una fecha de inicio.
• Sistema de control horario: Habilita los sistemas de control horario que deseas para esta política.
• Condiciones de la hoja de horas: Decide cómo tus empleados/as pueden gestionar su tiempo registrado.

Preferencias

• Tolerancia al control horario: Establece un rango de tiempo en el que los/as empleados/as asignados/as a esta política pueden registrar su entrada y salida.
• Seguimiento de la ubicación de trabajo: Permite que tus empleados/as registren su entrada desde casa, desde la oficina o si están en un viaje de negocios desde la aplicación móvil o el registro web.

Horas extra y especiales

• Cálculo de horas extra: Selecciona un punto de referencia para determinar las horas extra y especifica cuándo debe ocurrir el cálculo.
• Reglas de horas extra: La regla base clasifica las horas más allá del punto de referencia establecido como horas extra. Establece reglas adicionales para personalizar el seguimiento y la compensación.
• Horas especiales: Establece las horas trabajadas durante momentos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos, como horas especiales para un seguimiento y compensación personalizados.

Compensación

• Ajustes de compensación: Selecciona cuándo aplicar las reglas de horas extra, incluyendo la tarifa por hora y el método de compensación.
• Métodos: Establece condiciones para los métodos de compensación.

Descansos

Define los descansos que pueden tomar los/as empleados/as asignados a esta política de control horario. 

1. Descansos: Activa descansos manuales o descansos automáticos. Ambos no pueden ser activados al mismo tiempo.  
   • Con descansos manuales, los/as empleados/as podrán gestionar sus propios descansos.
     
   • Con descansos automáticos, los descansos se añaden automáticamente a las hojas de horas de los/as empleados/as siguiendo un conjunto de reglas predefinidas. Puedes configurar hasta 5 reglas por política de descansos. Esto facilita el apoyo a turnos más largos, horarios de descansos más complejos y el cumplimiento de regulaciones laborales regionales. 

     

     Aprende más sobre cómo configurar descansos aquí.
2. Alertas de descansos, recordatorios y correcciones: Configura recordatorios de descansos y habilita correcciones automáticas para descansos perdidos o insuficientes.
   • Establece la cantidad mínima de tiempo que puede durar un descanso
   • Establece la duración del tiempo de trabajo que necesita tomarse antes
   • Establece la duración del descanso y guarda los cambios

Empleados

Asigna tantos/as empleados/as como desees a esta política:

1. Haz clic en +Agregar empleados
2. Selecciona a los/as empleados/as que deseas agregar
3. Haz clic en Agregar empleados