Una política de control de temps és un conjunt de directrius i normes que una organització crea per definir com els empleats han de registrar les seves hores de treball. Aquesta política descriu els procediments i les eines que els empleats han d'utilitzar per controlar les seves hores de treball, pauses i hores extres.
Una política de seguiment del temps és essencial per garantir que els empleats rebin una compensació precisa pel temps que treballen i que els directius puguin controlar i gestionar eficaçment el temps i l'assistència dels empleats.
Per configurar la política de seguiment del temps
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A Temps, seleccioneu Seguiment de temps
- Accediu a la política de seguiment de temps predeterminada fent clic a la fletxa
Configuració de polítiques
- Conceptes bàsics de la política : definir un nom, una descripció i una data d'entrada en vigor.
-
Sistema de seguiment de temps : activeu els sistemes de seguiment de temps que vulgueu per a aquesta política.
Més informació sobre els sistemes de seguiment del temps -
Condicions del full de temps: decideix com els teus empleats poden gestionar el seu temps.
Més informació sobre els rellotges de sortida perduts
Preferències
-
Tolerància al seguiment del temps: defineix un interval de temps en què els empleats assignats a aquesta política poden fitxar l'entrada i la sortida.
Més informació sobre la tolerància al seguiment del temps -
Seguiment de la ubicació de treball: permet que els teus empleats registrin la seva entrada des de casa, des de l'oficina o si estan en un viatge de negocis des de l'aplicació mòbil o el registre web.
Més informació sobre el seguiment de la ubicació de la feina
Categories de temps de treball
- Càlcul d'hores extres: seleccioneu un punt de referència per determinar les hores extres i especifiqueu quan s'ha de produir el càlcul.
- Regles d'hores extres: La regla base classifica les hores que superen el punt de referència establert com a hores extres. Establiu regles addicionals per personalitzar el seguiment i la compensació.
Compensació
- Període de compensació: defineix com ha de funcionar el saldo laboral en el seguiment del temps. Si ho vols, les hores extres treballades pels empleats apareixeran als seus fulls de temps com a pendents fins que s'aprovin.
- Categorització del temps de treball: definir les normes de compensació de les hores extres i categoritzar les hores de treball per a diferents compensacions.
Pauses
Definiu els descansos que poden fer els empleats assignats a aquesta política de seguiment del temps.
- Activeu les pauses manuals o les pauses automàtiques; no es poden activar totes dues alhora. Més informació sobre com configurar les pauses aquí .
Heu de crear tipus de pausa a la configuració. Apreneu a crear tipus de pausa a les categories de temps.
2. Configureu alertes per a pauses manuals per recordar als empleats que facin pauses específiques durant la feina.
- Estableix el temps mínim que pot durar una pausa
- Estableix la durada del temps de treball que cal prendre abans
- Defineix la durada de la pausa i desa els canvis
Quan un empleat necessiti fer una pausa, rebrà un recordatori emergent a la plataforma. L'empleat serà avisat si la pausa és massa curta o ha superat la durada de la pausa.
empleats
Assigneu tants empleats com vulgueu a aquesta política:
- Feu clic a +Afegeix
- Seleccioneu els empleats que voleu afegir
- Feu clic a Afegeix empleats
