Uma política de rastreamento de tempo é um conjunto de diretrizes e regras que uma organização cria para definir como os funcionários devem registrar suas horas de trabalho. Esta política descreve os procedimentos e ferramentas que os funcionários devem usar para rastrear suas horas de trabalho, pausas e horas extras.

Uma política de rastreamento de tempo é essencial para garantir que os funcionários sejam compensados de forma precisa pelo tempo que trabalham, e que os gerentes possam monitorar e gerenciar efetivamente o tempo e a presença dos funcionários.

Para configurar a política de rastreamento de tempo

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. No Tempo, selecione Rastreamento de Tempo
3. Acesse a política padrão de rastreamento de tempo clicando na seta

Configurações da política

• Fundamentos da política: Defina um nome, uma descrição e uma data de início.
• Sistema de rastreamento de tempo: Ative os sistemas de rastreamento de tempo que você deseja para esta política.
• Condições da folha de ponto: Decida como seus funcionários podem gerenciar seu tempo rastreado.

Preferências

• Tolerância de rastreamento de tempo: Defina um intervalo de tempo em que os funcionários atribuídos a esta política podem registrar entrada e saída.
• Rastreamento de local de trabalho: Permita que seus funcionários registrem entrada de casa, do escritório ou, se estiverem em uma viagem de negócios, pelo aplicativo móvel ou pelo registro na web.

Horas extras e especiais

• Cálculo de horas extras: Selecione um ponto de referência para determinar horas extras e especifique quando o cálculo deve ocorrer.
• Regras de horas extras: A regra base classifica horas além do ponto de referência estabelecido como horas extras. Defina regras adicionais para personalizar o rastreamento e a compensação.
• Horas especiais: Defina horas trabalhadas durante horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos, como horas especiais para rastreamento e compensação personalizados.

Compensação

• Configurações de compensação: Selecione quando aplicar as regras de horas extras, incluindo a taxa horária e o método de compensação.
• Métodos: Defina condições para os métodos de compensação.

Pausas

Defina as pausas que podem ser feitas pelos funcionários atribuídos a esta política de rastreamento de tempo. 

1. Pausas: Ative Pausas Manuais ou Pausas Automáticas. Ambas não podem ser ativadas ao mesmo tempo.  
   • Com Pausas Manuais, os funcionários poderão gerenciar suas próprias pausas.
     
   • Com Pausas Automáticas, as pausas são adicionadas automaticamente às folhas de ponto dos funcionários seguindo um conjunto de regras predefinidas. Você pode configurar até 5 regras por política de pausa. Isso facilita o suporte a turnos mais longos, horários de pausa mais complexos e conformidade com regulamentos trabalhistas regionais. 

     

     Saiba mais sobre como configurar pausas aqui.
2. Alertas de pausa, lembretes e correções: Configure lembretes de pausa e habilite correções automáticas para pausas perdidas ou insuficientes.
   • Defina a quantidade mínima de tempo que uma pausa pode durar
   • Defina a duração do tempo de trabalho que precisa ser cumprida antes
   • Defina a duração da pausa e salve as alterações

Funcionários

Atribua quantos funcionários quiser a esta política:

1. Clique em +Adicionar funcionários
2. Selecione os funcionários que deseja adicionar
3. Clique em Adicionar funcionários