A partir de agora, pode verificar os cursos disponíveis, as suas respectivas sessões, acompanhar o progresso, confirmar a presença e muito mais diretamente na sua aplicação móvel!
Como criar uma formação
- Na sua barra lateral, aceda a Formações
- Clique em Nova formação
- Abrir-se-á um novo modal onde pode adicionar:
- Nome do treinamento
- Tipo (interno ou externo)
- Ano
- Clique em Criar como rascunho e continuar
Detalhes da formação
Na secção Detalhes da formação, tem a possibilidade de avaliar e modificar todas as informações pertinentes relativas a ela. Aqui, pode introduzir detalhes essenciais, incluindo:
- O código atribuído à formação
- Descrição do conteúdo e dos objetivos da formação
- Informação sobre o seu custo e custo subsidiado
- As competências que pretende desenvolver
- Categorização em categorias de formação relevantes
Adicionar categorias de treinamento
- Na sua barra lateral, aceda a Formações
- Clique em Categorias
- Clique em + Adicionar categoria
- Adicione o nome da categoria
- Clique em Guardar categoria
Ao clicar no botão (...) localizado no canto superior direito, pode:
- Exportar a vista de lista como um ficheiro CSV ou Excel
- Editar as colunas
Adicionar novas competências
- Na sua barra lateral, aceda a Configurações
- Desloque-se para baixo até Pessoas e clique em Competências
- Clique em Adicionar competência
Ficheiros gerais
Na secção Ficheiros gerais, pode adicionar documentos gerais de formação. Eis alguns exemplos: orçamentos, guias do utilizador, exercícios gerais, programa de estudos e atividades.
- Clique em + Adicionar ficheiros
- Adicione um título
- Carregue o documento
- Escolha se pretende Marcar este ficheiro como público
- Clicar em Guardar ficheiro de formação
Se quiser alterar a visibilidade do ficheiro, basta clicar no botão do cadeado:
- Cadeado aberto - o ficheiro é público: o ficheiro estará acessível para os colaboradores atribuídos a esta formação.
- Cadeado fechado - o ficheiro é privado: o ficheiro estará acessível apenas aos gestores de formação (utilizadores com permissão para gerir sessões de formação).
Sessões de formação
Como criar uma sessão
- Abra uma formação à sua escolha
- Na parte inferior da página de Detalhes da formação, clique em + Adicionar sessão
- Abrir-se-á um novo modal onde pode adicionar:
- Nome da sessão
- Modalidade (online, presencial ou misto)
- Link ou local
- Duração
- Decida se a sessão será subsidiada
- Opte por atribuir um dia e uma hora para a sessão, se necessário
- Escolha se pretende atribuir uma data de expiração
- Clique em Guardar sessão
Se a modalidade for:
- Online: apenas o campo "link" estará disponível
- Presencial: apenas o campo "localização" estará disponível
- Misto: ambos os campos "link" e "localização" estarão disponíveis
Ao clicar no botão (...) por cima da tabela de sessões, pode:
- Exportar a vista de lista como um ficheiro CSV ou Excel
- Editar as colunas
Ficheiros de sessão
- Abra uma sessão à sua escolha
- Aceda a Ficheiros de sessão
- Clique em Adicionar ficheiros
- Adicione um título
- Carregue o ficheiro
- Escolha se pretende Marcar este ficheiro como público
- Clique em Guardar ficheiro de sessão
Para atribuir colaboradores a uma sessão
- Dirija-se a uma sessão à sua escolha
- Vá para o separador Colaboradores atribuídos
- Clique em Adicionar colaborador
- Adicione as pessoas
- Clique em Atribuir colaboradores a esta sessão
Selecionando os colaboradores e clicando no botão "Atualizar participação", é possível definir a assiduidade dos colaboradores como Não iniciada, Ausente ou Concluído.
Lembretes de sessão
Com os lembretes automáticos, os colaboradores afetados receberão automaticamente notificações para os lembrar com antecedência da sessão de formação.
- Dirija-se a uma sessão à sua escolha
- Vá para Lembretes
- Clique em + Adicionar lembrete
- Acrescente as informações
- Clique em Confirmar
Os colaboradores atribuídos receberão um e-mail com todas as informações sobre a formação.
Como eliminar uma formação
- Na sua barra lateral, clique em Formações
- Selecione uma formação à sua escolha
- Clique no ícone dos três pontos
- Selecione Eliminar
