Vous pouvez consulter les formations disponibles, les sessions associées, suivre votre progression, confirmer votre présence et bien plus encore directement depuis votre application mobile.
Comment créer une formation
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Formation
- Cliquez sur Nouveau cours
- Complétez les informations de base :
- Nom du cours (obligatoire)
- Objectifs : Définir les buts et les résultats attendus de ce cours
- Description : Ajouter des informations sur le contenu et la structure du cours
- Compétences : Sélectionnez les compétences à développer dans le cadre de ce cours.
- Facultatif:
- Validité du cours : le cours est valable pour une durée limitée et doit être suivi à nouveau par la suite.
- Plateforme d'apprentissage : les participants auront accès à un système de gestion de l'apprentissage, un forum ou une plateforme similaire. Cette étape est externe ; vous devez donc ajouter un lien vers la plateforme que vous souhaitez utiliser.
- Ajouter des informations administratives : veuillez compléter les informations administratives nécessaires
- Année de création
- Code interne
- Format
- Catégories
- Facultatif:
- Subventionnez ce cours
- Associez ce cours à des flux de travail
Détails de la formation
Comment ajouter un nouveau groupe
Vous pouvez créer différents groupes pour gérer vos cours. Par exemple, vous pouvez configurer plusieurs éditions d'un même cours : une édition de janvier, une édition de février, etc.
- Accédez au cours, puis à l'onglet Groupes de formation
- Créer un nouveau groupe de formation
- Complétez les informations générales concernant le groupe.
- Nom du groupe
- Date de début et de fin
- Code de groupe
- Description
- Prévoyez des séances pour ce groupe de participants, telles que des conférences, des discussions ou des activités, chacune avec un jour et une heure précis.
- Sélectionnez les employés qui participeront à ce groupe.
- Coûts : Suivre et gérer tous les coûts associés à ce groupe de formation
- Joindre les documents du groupe
Vous pouvez programmer l'envoi de rappels aux employés. Ces rappels permettent de s'assurer que les employés sont informés des sessions ou échéances à venir et peuvent être personnalisés pour être envoyés à intervalles réguliers avant la session ou l'échéance.
Comment ajouter de nouvelles compétences
Comment créer une nouvelle compétence
- Accédez à la barre latérale et cliquez sur Performances
- Dans la barre de navigation supérieure, accédez à l' onglet Compétences
- Cliquez sur + Nouvelle compétence
- Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous invitant à suivre deux étapes simples :
- Informations de base
- Groupe de compétences : Sélectionnez un groupe existant (par exemple, Leadership, Compétences générales, Compétences techniques) ou créez-en un nouveau.
- Nom : Donnez à votre compétence un nom clair et descriptif.
- Description : Décrivez en quoi consiste cette compétence et pourquoi elle est pertinente.
- Ajouter des niveaux : Définir comment cette compétence est démontrée à différents niveaux de maîtrise pour chaque emploi.
Exemple : « Communication – Basique – Exprime clairement les idées. » - Consigne : Définir à qui s'applique cette compétence :
- Vous pouvez l'attribuer à tous les employés de l'entreprise.
- Ou sélectionnez des emplois spécifiques (par exemple, marketing, ingénieur, gestionnaire).
- Informations de base
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer
Comment ajouter du matériel à un cours
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Formation
- Sélectionnez le cours
- Cliquez sur l'onglet Matériaux
- Téléverser des fichiers
La taille maximale des fichiers PDF à joindre à un cours est de 300 Mo.
Comment télécharger des certificats
- Accédez au cours dans lequel vous souhaitez télécharger les certificats et ouvrez-le.
- Accéder à la liste des participants
- Sélectionnez l' employé
- Sélectionnez « Téléverser » dans le profil de l'employé
Onglet Catégories
L'onglet Catégories vous permet d'organiser et de regrouper les différentes formations créées sur la plateforme. Les catégories vous aident à classer les cours de manière structurée, ce qui facilite leur gestion et leur recherche ultérieure.
Dans l'onglet Catégories , vous pouvez :
- Créez de nouvelles catégories pour regrouper les formations en fonction des besoins de votre entreprise (par exemple : Conformité, Intégration, Leadership, Compétences techniques, etc.).
- Modifiez ou gérez les catégories existantes pour maintenir l'organisation de votre structure de formation.
Lors de la création d'une nouvelle formation, vous pouvez l'associer à l'une des catégories précédemment créées. Cela garantit que chaque cours est correctement classé dès le départ.
Vous pourrez ensuite utiliser le filtre de catégorie dans la section « Cours » pour afficher rapidement uniquement les formations associées à une catégorie spécifique. Lors du filtrage, le système affichera les catégories que vous avez créées ainsi que les formations qui leur sont associées.
L'utilisation de catégories améliore l'organisation, simplifie la navigation et aide les équipes à trouver rapidement le contenu de formation pertinent.
Comment supprimer une formation
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Formation
- Choisissez une formation (vous pouvez la suivre en plusieurs fois).
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
- Sélectionner Supprimer
Les cours ne peuvent pas être archivés.
Formation sur application mobile
Nouveaux outils et fonctionnalités :
- Vérification des formations disponibles
- Visionner les sessions associées
- Suivi des progrès
- Confirmation de présence
- Téléchargement des certificats
- Accès à la documentation
- Réception des notifications associées