Cet article explique le fonctionnement des scores pondérés en temps réel attribués par les managers lors des évaluations de performance et comment ils contribuent à garantir l'exactitude des résultats avant leur publication. Vous découvrirez quand utiliser cette fonctionnalité, comment l'activer et les bonnes pratiques pour en tirer le meilleur parti.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les entreprises ayant souscrit au niveau Performance Enterprise .
Aperçu
Le score pondéré en temps réel permet aux responsables de consulter le score final calculé pendant la réalisation d'une évaluation de performance , avant sa publication. Le score est mis à jour automatiquement en fonction de la pondération configurée pour chaque section d'évaluation.
Quand et pourquoi l'utiliser
- De faibles écarts de score peuvent avoir un impact sur les révisions salariales, les promotions ou les primes.
- Les responsables doivent avoir la certitude que la note finale est correcte avant de soumettre l'évaluation.
- Vous souhaitez réduire les allers-retours de modifications après la publication des avis
En affichant le score pondéré en temps réel, les responsables peuvent procéder à des ajustements éclairés et éviter les surprises une fois l'évaluation partagée.
Comment utiliser
Activer ou désactiver les scores pondérés en temps réel (Administrateurs)
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Allez dans la section Personnes
- Avis ouverts
- Recherchez l'option « Score dynamique » .
- Activer ou désactiver le paramètre « Score dynamique ».
Ce paramètre s'applique à l'ensemble des évaluations de l'entreprise utilisant des scores pondérés personnalisés .
Ce que les gestionnaires voient lors d'une évaluation
- Dans votre barre latérale, accédez à Performance > Avis
- Ouvrir une évaluation de performance en tant que manager
- Remplissez les sections d'évaluation comme d'habitude
- Le score estimé se met à jour automatiquement à mesure que les scores sont saisis ou ajustés.
Veuillez vérifier votre score avant de soumettre votre évaluation.
Conseils et bonnes pratiques
- Activez la visibilité avant le lancement des évaluations afin que les responsables comprennent les attentes en matière de notation dès le départ.
- Associez cette fonctionnalité à des règles de pondération claires pour éviter toute confusion.
- Si vous préférez que les responsables se concentrent d'abord sur les retours qualitatifs, vous pouvez désactiver temporairement l'option et la réactiver ultérieurement.
- Communiquez en interne que la note est provisoire jusqu'à la publication officielle de l'évaluation.
Dépannage
-
Le score pondéré n'est pas visible pour les gestionnaires
- Vérifiez que votre entreprise est bien au niveau Performance Enterprise.
- Assurez-vous que l' option d'affichage du score pondéré en temps réel est activée dans les paramètres de révision.
- Confirmez que l'évaluation utilise des scores pondérés personnalisés
-
Les managers voient le score, mais il ne change pas.
- Assurez-vous que toutes les sections incluses dans la pondération aient une note attribuée.
- Vérifiez la configuration des poids pour vous assurer qu'ils s'additionnent correctement.
FAQ
-
Cette fonctionnalité est-elle disponible dans tous les forfaits ?
Non. Les scores pondérés des responsables en temps réel sont disponibles uniquement avec l'offre Performance Enterprise. Les entreprises utilisant d'autres offres verront un message dans l'application les informant que cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs ayant souscrit à une mise à niveau.
-
Cela modifie-t-il la note finale publiée ?
Non. La logique de calcul reste inchangée. Cette fonctionnalité permet uniquement d'afficher le score en temps réel avant sa publication.
-
Puis-je activer cette option pour certains avis mais pas pour d'autres ?
Non. Il s'agit d'un paramètre global qui s'applique à tous les avis utilisant des scores pondérés personnalisés.