Cet article explique comment les scores pondérés des managers en temps réel fonctionnent dans les évaluations de performance et comment ils aident à garantir l'exactitude avant la publication des résultats. Vous apprendrez quand utiliser cette fonctionnalité, comment l'activer, et les meilleures pratiques pour en tirer le meilleur parti.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les entreprises au niveau Performance Enterprise.
Vue d'ensemble
Le score pondéré des managers en temps réel permet aux managers de voir le score final calculé lors de la complétion d'une évaluation de performance, avant sa publication. Le score se met à jour automatiquement en fonction du poids configuré de chaque section d'évaluation.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
- De petites différences de score peuvent avoir un impact sur les révisions salariales, promotions ou primes
- Les managers ont besoin de confiance dans le fait que le score final est correct avant de soumettre l'évaluation
- Vous souhaitez réduire les allers-retours de modifications après la publication des évaluations
En affichant le score pondéré en temps réel, les managers peuvent faire des ajustements éclairés et éviter les surprises une fois l'évaluation partagée.
Comment utiliser
Activer ou désactiver les scores pondérés en temps réel (Admins)
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Accédez à la section Personnes
- Ouvrez Évaluations
- Trouvez l'option Scoring dynamique
- Activez ou désactivez le paramètre Activer le scoring dynamique ou non
Ce paramètre s'applique à l'échelle de l'entreprise à toutes les évaluations utilisant des scores pondérés personnalisés.
Ce que les managers voient lors d'une évaluation
- Dans votre barre latérale, allez à Performance > Évaluations
- Ouvrez une évaluation de performance en tant que manager
- Complétez les sections d'évaluation comme d'habitude
- Le score estimé se met à jour automatiquement à mesure que les scores sont saisis ou ajustés
Vérifiez le score avant de soumettre l'évaluation
Comment configurer des poids personnalisés
Les poids fonctionnent à deux niveaux, et les deux sont définis au même endroit :
- Types d'évaluation — attribuez un poids à chaque type d'évaluateur : Auto-évaluation, Manager, Paire, et Rapport direct.
- Sections — dans chaque type d'évaluation, attribuez un poids à chaque section du questionnaire.
À chaque niveau, les poids doivent totaliser 100%.
1. Choisissez le système de notation
- Ouvrez l'évaluation (ou créez-en une nouvelle)
- Allez à l'étape Système de notation
- Sélectionnez Poids personnalisés
Les autres options sont Question finale (seule la note finale du manager définit le score) et Sans score (pas de notation du tout).
2. Attribuez les poids
- Dans la vue Types d'évaluation de l'évaluation, cliquez sur Plage de poids
- Dans l'onglet Total, attribuez un poids à chaque type d'évaluation (Auto-évaluation, Manager, Pair, Rapport direct) jusqu'à ce qu'ils totalisent 100%
- Ouvrez l'onglet de chaque type d'évaluation pour pondérer les sections à l'intérieur — encore une fois totalisant 100%
- Utilisez Distribuer le reste pour répartir le pourcentage restant uniformément sur les sections qui n'ont pas encore de poids
- Cliquez sur Enregistrer
Seules les sections contenant une question de notation obligatoire peuvent être pondérées. Si une section ne peut pas recevoir de poids, ajoutez d'abord une question de notation obligatoire.
Voir le score en temps réel (optionnel)
Activez Le scoring dynamique afin que les managers puissent voir la mise à jour du score pondéré en direct pendant qu'ils complètent leur évaluation, avant la publication.
- Allez à Paramètres > Personnes > Évaluations
- Activez Activer le scoring dynamique
C'est un paramètre à l'échelle de l'entreprise et n'affecte que les évaluations utilisant des scores pondérés personnalisés.
Conseils et meilleures pratiques
- Activez la visibilité avant de lancer les évaluations afin que les managers comprennent les attentes en matière de notation dès le départ
- Combinez cette fonctionnalité avec des règles de pondération claires pour éviter toute confusion
- Si vous préférez que les managers se concentrent d'abord sur les retours qualitatifs, vous pouvez désactiver temporairement le basculement et le réactiver plus tard
- Communiquez en interne que le score est préliminaire jusqu'à ce que l'évaluation soit officiellement publiée
- Assurez-vous que chaque niveau totalise 100% — le score ne sera pas calculé autrement, et vous verrez “Les poids ne totalisent pas 100%” lors du lancement.
- Un type d'évaluation laissé à 0% peut toujours être noté pour comparaison, mais cela n'affectera pas le score final.
- Définissez vos poids avant de lancer l'évaluation, et partagez les règles de pondération avec les évaluateurs afin que les résultats soient faciles à interpréter.
Dépannage
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Le score pondéré n'est pas visible pour les managers
- Vérifiez que votre entreprise est au niveau Performance Enterprise
- Assurez-vous que le basculement du score pondéré en temps réel est activé dans les paramètres d'évaluation
- Confirmez que l'évaluation utilise des scores pondérés personnalisés
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Les managers voient le score mais il ne change pas
- Assurez-vous que toutes les sections incluses dans la pondération ont un score attribué
- Vérifiez la configuration du poids pour confirmer qu'elle s'additionne correctement
FAQ
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Cette fonctionnalité est-elle disponible sur tous les plans ?
Non. Les scores pondérés des managers en temps réel ne sont disponibles que sur le niveau Performance Enterprise. Les entreprises sur d'autres niveaux verront un message dans l'application mettant en avant cette fonctionnalité comme une mise à niveau.
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Cela change-t-il le score final publié ?
Non. La logique de calcul reste la même. Cette fonctionnalité rend simplement le score visible en temps réel avant la publication.
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Puis-je activer cela pour certaines évaluations mais pas pour d'autres ?
Non. C'est un paramètre à l'échelle de l'entreprise qui s'applique à toutes les évaluations utilisant des scores pondérés personnalisés.
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Sur quoi puis-je mettre un poids ?
Types d'évaluation (Auto-évaluation, Manager, Pair, Rapport direct) et les sections à l'intérieur de chaque questionnaire. Les questions individuelles et les compétences ne sont pas pondérées séparément — les compétences prennent le poids de la section dans laquelle elles se trouvent.
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Les poids doivent-ils totaliser 100% ?
Oui, à chaque niveau. S'ils ne le font pas, vous verrez une erreur telle que “Le poids de vos sections doit totaliser 100%” et l'évaluation ne peut pas être lancée tant que cela n'est pas corrigé.
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Comment le score final est-il calculé ?
Les réponses de notation de chaque section sont moyennées et multipliées par le poids de cette section ; les sections pondérées sont additionnées et mappées sur l'échelle de score de votre entreprise. Les types d'évaluation sont ensuite combinés en utilisant leurs propres poids.