Avec cette fonctionnalité, vous pouvez désormais rationaliser le processus d'envoi de rappels de signature, que ce soit individuellement ou en masse. Cela garantit que le traitement et la finalisation des documents ne sont pas retardés, vous aidant à garder facilement une trace des signatures en attente.

Envoi de rappels individuels via le profil de l'employé

1. Dans la barre latérale, allez à Organisation → sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer un rappel 
2. Accédez à l'onglet Documents
3. Trouvez le document
4. Envoyez le rappel
   • Cliquez sur la flèche à droite du document pour l'apercevoir, puis sélectionnez Envoyer le rappel
   • Alternativement, sans prévisualiser le document, cliquez sur les trois points à côté et choisissez Envoyer le rappel

Envoi de rappels en masse

1. Depuis la barre latérale, allez à Documents et ouvrez l'onglet Employé
2. Dans la liste des documents, cliquez sur la case de sélection située à côté des fichiers pour lesquels vous souhaitez envoyer des rappels
3. Après avoir sélectionné les documents, cliquez sur le bouton Actions en haut, puis choisissez Envoyer le rappel

Ou allez simplement au document et cliquez pour envoyer le rappel. Cela enverra tous les rappels en même temps.

Disponibilité des rappels

Selon que le document a été téléchargé avec ou sans la demande de signature numérique activée, l'option d'envoyer un rappel peut varier. Il y a quatre cas possibles :

• Document téléchargé sans la demande de signature numérique - L'option de rappel est non disponible
• Document téléchargé avec la demande de signature numérique - L'option de rappel est disponible (individuel ou en masse)
• Document remplissable téléchargé sans la demande de signature numérique - L'option de rappel est non disponible
• Document remplissable téléchargé avec la demande de signature numérique - L'option de rappel ne deviendra disponible que lorsque le document aura été complété par le destinataire (individuel ou en masse)