Back

Com puc enviar recordatoris de signatura?

Aprèn a enviar recordatoris de signatura de manera individual i en massa per garantir la finalització oportuna dels documents.

Amb aquesta funcionalitat, ara pots agilitzar el procés d'enviament de recordatoris de signatures, ja sigui de manera individual o en massa. Això assegura que el processament i la finalització dels documents no es retardin, ajudant-te a fer un seguiment de les signatures pendents amb facilitat.

Només pots enviar recordatoris per a documents la signatura dels quals és Pendent.

 

 

Enviament de recordatoris individuals a través del perfil de l'empleat/da

  1. En la barra lateral, ves a Organització → selecciona la persona a qui vols enviar un recordatori 
  2. Accedeix a la pestanya Documents
  3. Troba el document
  4. Envia el recordatori
    • Fes clic a la fletxa a la dreta del document per previsualitzar-lo, i després selecciona Enviar Recordatori
    • Alternativament, sense previsualitzar el document, fes clic als tres punts al costat i tria Enviar Recordatori

 

Enviament de recordatoris en massa

  1. Des de la barra lateral, ves a Documents i obre la pestanya Empleat
  2. En la llista de documents, fes clic a la casella de selecció situada al costat dels fitxers per als quals vols enviar recordatoris
  3. Després de seleccionar els documents, fes clic al botó Accions a la part superior i després tria Enviar recordatori

O simplement ves al document i fes clic per enviar el recordatori. S'enviaran tots els recordatoris al mateix temps.


 

Disponibilitat del recordatori

Depenent de si el document s'ha pujat amb o sense la sol·licitud de signatura digital activada, l'opció d'enviar un recordatori pot variar. Hi ha quatre casos possibles:

  • Document pujat sense la sol·licitud de signatura digital - L'opció de recordatori no està disponible
  • Document pujat amb la sol·licitud de signatura digital - L'opció de recordatori està disponible (individual o en massa)
  • Document omplible pujat sense la sol·licitud de signatura digital - L'opció de recordatori no està disponible
  • Document omplible pujat amb la sol·licitud de signatura digital - L'opció de recordatori només estarà disponible un cop el document hagi estat completat per la persona destinatària (individual o en massa)

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice