Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais simplifier l'envoi de rappels de signature, que ce soit individuellement ou par lots. Ainsi, le traitement et la finalisation des documents ne sont pas retardés, et vous pouvez facilement suivre les signatures en attente.
Envoi de rappels individuels via le profil de l'employé
- Dans la barre latérale, allez dans Organisation → sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer un rappel
- Accédez à l'onglet Documents
- Trouver le document
- Envoyer le rappel
- Cliquez sur la flèche à droite du document pour l'afficher en aperçu, puis sélectionnez « Envoyer un rappel ».
- Vous pouvez également, sans prévisualiser le document, cliquer sur les trois points situés à côté et choisir « Envoyer un rappel ».
Envoi de rappels en masse
- Dans la barre latérale, accédez à Documents et ouvrez l'onglet « Employé ».
- Sélectionnez les documents. Dans la liste des documents, cliquez sur la case à cocher située en regard des fichiers pour lesquels vous souhaitez envoyer des rappels.
- Après avoir sélectionné les documents, cliquez sur le bouton « Actions » en haut, puis choisissez « Envoyer des rappels de signature ».
Vous pouvez aussi simplement ouvrir le document et cliquer sur « Envoyer un rappel ». Tous les rappels seront envoyés simultanément.
Disponibilité des rappels
Selon que le document a été téléchargé avec ou sans l'option de signature numérique activée , l'option d'envoi d'un rappel peut varier. Quatre cas sont possibles :
- Document téléchargé sans demande de signature numérique - L'option de rappel n'est pas disponible .
- Document téléchargé avec la demande de signature numérique - L'option de rappel est disponible (individuelle ou en masse).
- Document remplissable téléchargé sans demande de signature numérique - L'option de rappel n'est pas disponible .
- Document à remplir téléchargé avec la demande de signature numérique - L'option de rappel ne sera disponible qu'une fois le document rempli par le destinataire (individuellement ou en masse).