One peut désormais lire des données directement à partir de vos feuilles de calcul, facilitant ainsi l'exécution de tâches en masse sans avoir à copier et coller manuellement des informations. En téléchargeant un fichier Excel (.xlsx) ou CSV, One peut comprendre vos données et les utiliser pour soutenir des flux de travail basés sur des fichiers dans Factorial.
Aperçu
De nombreux processus RH, financiers et administratifs reposent sur des feuilles de calcul, tels que la planification des effectifs, les tableaux de salaires, les attributions de coûts ou les listes d'employés. Avec les téléchargements de fichiers, One peut utiliser les informations stockées dans ces fichiers comme base pour réaliser des actions en masse.
Lorsque vous téléchargez un fichier Excel (.xlsx) ou CSV dans une conversation One, One lit la structure et le contenu du fichier, y compris ses colonnes, lignes et valeurs. Il utilise ensuite ces informations comme source de vérité pour les flux de travail pris en charge.
Le téléchargement d'un fichier ne modifie pas la feuille de calcul d'origine. One ne lit que les informations qu'elle contient.
Cette fonctionnalité est la base des expériences basées sur des fichiers dans One, y compris :
- Attribution en masse des centres de coûts
- Planification des effectifs (bientôt disponible)
Comment utiliser
- Ouvrez une conversation avec One
- Téléchargez un fichier Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) en utilisant l'option de téléchargement de fichiers
- Attendez que One traite le fichier
- Une fois le fichier lu, demandez à One d'effectuer une action prise en charge en utilisant les données téléchargées
- Examinez les résultats fournis par One avant de compléter tout flux de travail suggéré
Si le fichier ne peut pas être téléchargé, vérifiez que le fichier est au format .xlsx ou .csv et assurez-vous que le fichier n'est pas corrompu ou protégé par un mot de passe. Si le problème persiste, contactez l'équipe de support de votre organisation.
Si One ne comprend pas vos données, assurez-vous que votre feuille de calcul comprend des en-têtes de colonne cohérents et des données structurées et retirez les lignes ou colonnes vides inutiles qui pourraient rendre le fichier plus difficile à interpréter.
Si le fichier téléchargé ne produit pas les résultats attendus, confirmez que le flux de travail que vous essayez de compléter prend en charge les téléchargements de fichiers et examinez les données téléchargées pour vous assurer qu'elles contiennent les informations requises pour la tâche. Si vous n'êtes pas sûr des champs requis, consultez la documentation pour le flux de travail spécifique ou contactez le support.
Conseils et meilleures pratiques
- Assurez-vous que votre feuille de calcul contient des en-têtes de colonne clairs pour aider One à interpréter correctement les données.
- Examinez votre fichier avant de le télécharger pour vous assurer que les informations sont complètes et à jour.
- Utilisez soit les formats .xlsx soit .csv, car ce sont les types de fichiers pris en charge.
- Conservez la feuille de calcul d'origine comme votre fichier source. One lit le fichier mais ne change jamais son contenu.
FAQ
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Quels formats de fichier sont pris en charge ?
One prend en charge les fichiers Excel (.xlsx) et CSV (.csv).
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Est-ce que One modifie ma feuille de calcul ?
Non. One lit uniquement les informations de votre fichier téléchargé. Votre feuille de calcul d'origine n'est jamais modifiée.
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Quelles informations One lit-elle dans mon fichier ?
One lit la structure de la feuille de calcul, y compris les colonnes, les lignes, les types de données et les valeurs qu'elles contiennent, afin de pouvoir utiliser les données dans les flux de travail pris en charge.
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Puis-je utiliser cette fonctionnalité pour n'importe quelle tâche dans One ?
Les téléchargements de fichiers sont disponibles pour toutes les entreprises, mais seuls les flux de travail qui prennent en charge les entrées basées sur des feuilles de calcul peuvent utiliser les données téléchargées. D'autres capacités basées sur des fichiers seront ajoutées au fil du temps.
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Cette fonctionnalité est-elle disponible pour toutes les entreprises ?
Oui. Les téléchargements de fichiers dans One sont disponibles pour toutes les entreprises et ne sont pas restreints par plan ou module.