Simplifiez le recrutement grâce à des données candidats organisées. Dès la publication d'une offre d'emploi, vous commencerez à recevoir des candidatures et leurs informations seront enregistrées dans la section « Candidats » .
Où trouver la base de données des candidats
- Sélectionnez Recrutement dans la barre latérale
- Cliquez sur l'onglet Candidats , situé en haut de la page
De plus, après avoir publié une offre d'emploi, vous serez automatiquement redirigé vers la section Candidats.
Comment utiliser la base de données candidats ?
Ajouter de nouveaux candidats
- Cliquez sur le bouton +Nouveau candidat situé en haut à droite de l'écran
- Remplissez les détails du nouveau candidat et enregistrez
- Cliquez sur la flèche étroite « > » sur le côté droit du bouton, cela vous donnera la possibilité d’ ajouter un candidat interne ou de l’ importer . En savoir plus sur l’importation de candidats ici.
Modifier le profil du candidat
- Ouvrez la page du poste pour trouver le candidat
- Cliquez sur les trois points dans le coin droit
- Sélectionnez Modifier le profil du candidat
Télécharger des CV
Ce bouton permet de télécharger des CV en masse. Vous pouvez en télécharger jusqu'à 20 simultanément. Les formats pris en charge sont .pdf, .doc et .docx.
Filtrer la base de données
Vous pouvez filtrer les candidats pour ne voir que ceux qui vous intéressent. Vous pouvez filtrer par :
- Statut
- Emplois
- Mots-clés
- Source
En plus d'ajouter d'autres filtres, tels que :
- Personne morale
- Emplacement
- Notation
- Motif du rejet
- Équipe
Personnaliser la base de données
Les colonnes peuvent être personnalisées en cliquant sur l'icône (...) et en sélectionnant Modifier les colonnes pour visualiser et afficher uniquement les informations qui vous concernent.
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Ajouter un candidat à une autre offre d'emploi ou au vivier de talents
- Cliquez sur (...) et choisissez Ajouter à une autre offre d'emploi ou Ajouter au vivier de talents
- Remplissez les informations
- Cliquez sur Ajouter à l'offre d'emploi
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Suivez les mêmes étapes pour supprimer un candidat.
Un candidat peut choisir d'être ajouté ou non au vivier de talents en acceptant ou en refusant les conditions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) , qui lui est envoyé après le dépôt de sa candidature. Avant d'ajouter un candidat au vivier de talents, assurez-vous de respecter la réglementation de votre pays en matière de protection des données.
Comment gérer les candidats
La base de données contient tous les candidats, leurs informations personnelles, leurs candidatures, leur source et leur note moyenne globale.
Pour obtenir plus d'informations sur chaque candidat, cliquez sur la flèche à côté du candidat pour ouvrir son profil.
Le profil du candidat contient les informations suivantes sur le candidat :
- Informations personnelles
- Balises - en savoir plus sur les balises ici
- Documents du candidat / CV
- Résumé IA du candidat
- Applications
- Évaluations - dans cette section, l'équipe de recrutement peut ajouter des notes et évaluer le candidat entre 1 et 5, la note moyenne sera affichée dans la base de données des candidats.
- Fichiers - visualiser et télécharger les différents documents ou fichiers du candidat
Comment ajouter des candidats aux offres d'emploi
1. Pour ajouter des candidats manuellement à partir du profil du candidat
- Cliquez sur la flèche à côté des candidats pour ouvrir le profil du candidat
- Cliquez sur le bouton +Ajouter à l'offre d'emploi
- Sélectionnez le travail et la phase dans laquelle il sera placé
- Ajouter à l'offre d'emploi
Vous serez ensuite redirigé vers la candidature du candidat dans la section Emplois
2. Ajoutez des candidats manuellement à partir de l'offre d'emploi
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur la section Emplois
- Ouvrir une offre d'emploi
- Cliquez sur +Ajouter un candidat
- Remplissez toutes les informations nécessaires sur le candidat
- Cliquez sur Ajouter
3. Ajouter un employé interne comme candidat à une offre d'emploi
- Accédez à la section Emplois
- Ouvrez l'offre d'emploi à laquelle vous souhaitez ajouter votre employé interne
- Cliquez sur la flèche étroite « > » à côté du bouton Ajouter un candidat
- Sélectionnez Ajouter un employé
- Choisir la phase d'embauche et le candidat
- Cliquez sur Ajouter un employé
Comment fonctionnent les mises à jour des employés après une nouvelle embauche
Lorsqu'un employé modifie ses informations personnelles ou les détails de son contrat , Factorial détermine si la mise à jour est appliquée au dossier de nouvel employé existant ou si une nouvelle mise à jour d'employé est créée.
Le comportement dépend du statut de la mise à jour du nouvel employé :
Si la mise à jour du nouvel employé est ouverte ( en attente ou en cours ), toutes les modifications seront reflétées dans cette même mise à jour.
Si la mise à jour du nouvel employé est fermée ( Terminée ou Rejetée ), toute nouvelle modification générera une mise à jour distincte de l'employé , telle qu'un changement de contrat ou un changement de données personnelles .
La création d'une nouvelle version de contrat générera toujours une mise à jour distincte pour l'employé, quel que soit le statut de nouvel employé .
Cette logique permet de garantir que les équipes RH et Paie peuvent suivre clairement toutes les données des employés et les modifications des contrats au fil du temps.