Simplifiez le recrutement grâce à des données de candidat organisées. Une fois que vous publiez une offre d’emploi, vous commencerez à recevoir des candidatures, et leurs informations seront stockées dans la section Candidats.
Où trouver la base de données des candidats
- Sélectionnez Recrutement dans la barre latérale
- Cliquez sur l’onglet Candidats, situé en haut de la page
De plus, après avoir publié une offre d’emploi, vous serez automatiquement redirigé vers la section Candidats.
Comment utiliser la base de données des candidats
Ajouter de nouveaux candidats
- Cliquez sur le bouton + Nouveau candidat situé en haut à droite de l'écran
- Remplissez les informations du nouveau candidat et cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur la petite flèche » à droite du bouton pour ajouter un candidat interne ou importer des candidats. En savoir plus ici.
Modifier le profil d'un candidat
- Ouvrez la page du poste pour trouver le candidat
- Cliquez sur les trois points en haut à droite
- Sélectionnez Modifier le profil du candidat
Téléverser des CV
Ce bouton permet de téléverser plusieurs CV à la fois (jusqu'à 20). Les formats acceptés sont .pdf, .doc, et .docx.
Filtrer la base de données
Vous pouvez filtrer les candidats par :
- Statut
- Poste
- Tags
- Source
Et ajouter d'autres filtres :
- Entité légale
- Emplacement
- Évaluation
- Raison du rejet
- Équipe
Personnaliser la base de données
Vous pouvez personnaliser les colonnes via l’icône (...) puis Modifier les colonnes pour afficher uniquement les informations pertinentes pour vous.
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Ajouter un candidat à une autre offre ou au vivier de talents
- Cliquez sur (...) puis Ajouter à une autre offre ou Ajouter au vivier
- Remplissez les informations
- Cliquez sur Ajouter à l’offre
Pour supprimer un candidat : suivez les mêmes étapes.
Un candidat peut choisir d'être ajouté ou non au vivier en acceptant ou refusant les conditions RGPD. Assurez-vous de respecter les règles en vigueur dans votre pays avant d'ajouter un candidat au vivier.
Comment gérer les candidats
La base de données contient toutes les candidatures, informations personnelles, candidatures, sources et moyenne globale d’évaluation.
Cliquez sur la flèche à côté du candidat pour voir plus d’infos sur lui/elle.
Le profil contient :
- Informations personnelles
- Tags - en savoir plus ici
- Documents du candidat / CV
- Résumé IA
- Candidatures
- Évaluations - notes de 1 à 5, affichées dans la base de données
- Fichiers - visualiser et téléverser d’autres documents
Comment ajouter des candidats à des offres
1. Depuis le profil du candidat
- Cliquez sur la flèche à côté du nom du candidat
- Cliquez sur + Ajouter à une offre
- Sélectionnez le poste et la étape du processus
- Ajouter à l’offre
2. Depuis l’offre d’emploi
- Dans la barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Cliquez sur la section Postes
- Ouvrez une offre d’emploi
- Cliquez sur + Ajouter un candidat
- Remplissez les informations du candidat
- Cliquez sur Ajouter
3. Ajouter un employé interne à une offre
- Accédez à la section Postes
- Ouvrez l’offre d’emploi concernée
- Cliquez sur la petite flèche » à côté du bouton Ajouter un candidat
- Sélectionnez Ajouter un employé
- Choisissez la étape et le candidat
- Cliquez sur Ajouter
