Assigner efficacement les heures de travail est essentiel pour une bonne planification de projet et une gestion d'équipe efficace. Ce guide étape par étape vous explique comment attribuer des heures aux collaborateurs via l'onglet Planning d’un projet, comment consulter les heures assignées et comment les modifier si nécessaire.

Comment attribuer des heures

1. Dans la barre latérale, accédez à Projets → Cliquez sur l’onglet Planning
2. Utilisez le filtre de projet en haut si vous souhaitez n’afficher qu’un projet spécifique
3. Trouvez la personne à qui attribuer des heures et cliquez sur le bouton « + Attribuer »
4. Un panneau latéral droit s’ouvrira
5. Remplissez les champs suivants :
   1. Projet et Sous-projet
   2. Période : De quand à quand
   3. Heures par jour : Définissez le temps à attribuer
   4. Facultatif : Inclure le samedi ou le dimanche si nécessaire
   5. Collaborateur : Vérifiez que la bonne personne est sélectionnée ou ajoutez d'autres collaborateurs si besoin
6. Cliquez sur Enregistrer

Visibilité après attribution

Une fois enregistré :

• Les heures attribuées apparaîtront dans le planning avec un détail quotidien.
• Vous verrez des alertes si les collaborateurs dépassent leur capacité (ex. : 9h ou 10h/jour).
• Vous pouvez survoler pour voir les détails ou cliquer sur les heures assignées pour les modifier.

Modifier ou supprimer des attributions

• Cliquez sur un bloc d’heures attribuées.
• Ajustez les dates, les heures ou supprimez l’attribution.

Visibilité réelle de la capacité des collaborateurs

Les chefs de projet peuvent consulter la disponibilité réelle de chaque membre de l’équipe —en temps réel— directement depuis l’onglet Planning, ce qui leur permet d’assigner le travail en fonction de la capacité réelle, d’identifier les collaborateurs surchargés sur plusieurs projets et d’éviter les conflits de planification afin d’améliorer la précision globale.

1. Dans la barre latérale, allez à Projets
2. Cliquez sur l’onglet Planning
3. Dans l’onglet Planning, vous trouverez :
   • Des indicateurs visuels en cas de surcharge
   • Capacité utilisée vs heures disponibles par personne
   • Des informations claires pour des attributions équilibrées et intelligentes

Planifier intelligemment avec les heures de contrat réelles

Les chefs de projet peuvent comparer les heures planifiées aux heures contractuelles réelles de chaque personne, ce qui facilite l’identification d’une surcharge pour les collaborateurs à temps partiel, la correction des surattributions et le maintien d’une charge de travail réaliste et équilibrée dans toute l’équipe.

1. Dans la barre latérale, allez à Projets
2. Cliquez sur l’onglet Planning
3. Vous verrez ici les heures contractuelles affichées à côté des heures planifiées
4. Les surattributions seront mises en évidence
5. Vous obtiendrez une vue d’ensemble sur tous les projets

Voir quand une personne est en congé

Utilisez cette fonctionnalité pour voir quand les employés sont en vacances ou ont des congés prévus. Cela vous aide à planifier les tâches efficacement, à éviter les chevauchements et à planifier des projets en toute confiance. C'est particulièrement utile lorsque plusieurs membres de l'équipe sont affectés au même projet.

1. Dans votre barre latérale, allez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Calendrier
3. Passez votre souris sur le planning d'un employé pour voir les détails de ses congés, y compris les dates et le nombre d'heures de projet attendues

Les chefs de projet peuvent :

• Voir toutes les informations sur les congés des employés directement sur l'écran principal de planification de projet.
• Vérifier rapidement les détails des congés en passant la souris sur une personne dans la vue du projet.
• Planifier des projets plus efficacement et assigner des tâches en toute confiance.

Exportateur du Planificateur de Projets

Utilisez cette fonctionnalité pour exporter les informations du planificateur de projets en quelques clics. C'est particulièrement utile pour partager les mises à jour de projets avec les parties prenantes, analyser les données de projet dans Excel ou d'autres outils, et créer des rapports personnalisés ou intégrer les informations dans des flux de travail existants.

1. Dans votre barre latérale, allez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Calendrier
3. Cliquez sur le bouton Exporter, situé en haut à droite
4. Sélectionnez le format de fichier : Excel (.xlsx) ou CSV (.csv)
5. Définissez les filtres
6. Choisissez les champs que vous souhaitez inclure dans l'exportation
7. Définissez l'ordre des colonnes pour qu'il corresponde à vos besoins en matière de rapports
8. Cliquez sur Exporter. Votre fichier sera téléchargé et prêt à être utilisé en dehors de Factorial