Si vous utilisez Factorial en anglais américain, notez que le terme Agreements est utilisé à la place de Contracts. La fonctionnalité reste la même.
Différents flux pour les conditions des contrats
Il existe deux façons de créer de nouvelles conditions d'accord :
- Mettre à jour les conditions : utilisez ce flux pour créer de nouvelles conditions en plus du rôle et du salaire.
- Promouvoir : utilisez ce flux pour mettre à jour le rôle et/ou le salaire d'un employé.
Il n'existe pas de flux dédié pour soutenir la réduction des heures ou l'extension de contrat. Ceux-ci sont traités comme des mises à jour de contrat standard (via le bouton de mise à jour des conditions) puis en mettant à jour manuellement les politiques de temps.
Mettre à jour les conditions
- Allez à l'onglet Contrats de votre employé
- Cliquez sur (+) Nouvelles conditions
-
Un onglet pop-up apparaîtra avec deux options :
- Promouvoir : mettre à jour le rôle et le salaire
- Mettre à jour les conditions : créer de nouvelles conditions en plus du rôle et du salaire
- Sélectionnez Mettre à jour les conditions et cliquez sur Suivant
- Ajoutez la Date d'effet (la date à partir de laquelle les conditions s'appliquent) et choisissez si vous souhaitez Ajouter cette date comme nouvelle date de début de contrat
- Cliquez sur Suivant
- Vérifiez le Rôle, le niveau et le salaire. Vous pouvez également ajouter une compensation supplémentaire
- Cliquez sur suivant
- Vérifiez les heures et jours de travail
- Cliquez sur suivant
- Uniquement si nécessaire, vérifiez les informations sur l'accord légal
- Cliquez sur Mettre à jour les conditions
Une fois que vous avez mis à jour la date de début de contrat d'un employé dans Factorial, la plateforme recalculera automatiquement certains processus dépendants pour s'aligner sur la nouvelle date.
Lors de la mise à jour des conditions de contrat d'un employé, vous pouvez choisir de :
- Créer de nouvelles conditions pour un contrat existant et choisir le contrat.
- Commencer un nouveau contrat.
Lors de la création d'un nouveau contrat, vous n'avez plus besoin de laisser un écart d'un jour entre les contrats consécutifs. Le flux Nouveau contrat crée un contrat séparé en conséquence.
Fixer les conditions
Sélectionnez le contrat qu'ils souhaitent modifier et peuvent ajuster la Date d'effet d'une version de contrat.
Si le début d'emploi prévu (Date de début de contrat) change, les administrateurs RH doivent Fixer les conditions sur la première version du contrat. La mise à jour de cette date change la Date de début de contrat et s'applique à toutes les versions de ce contrat.
Lors de la fixation de toute version de contrat ultérieure, les administrateurs RH ne peuvent changer que la Date d'effet de cette version spécifique. Les autres versions de contrat restent inchangées.
Promouvoir
- Allez à l'onglet Contrats de votre employé
- Cliquez sur (+) Nouvelles conditions
-
Un onglet pop-up apparaîtra avec deux options :
- Promouvoir : mettre à jour le rôle et le salaire
- Mettre à jour les conditions
- Sélectionnez Promouvoir
- Cliquez sur Suivant
- Ajoutez la date d'effet
- Cliquez sur Suivant
- Définissez le nouveau Rôle, niveau et salaire
- Si nécessaire, ajoutez une compensation supplémentaire
- Cliquez sur Promouvoir
Comment fonctionne l'historique ?
L'historique vous permet de voir l'historique des Accords de vos employés depuis le jour où ils ont rejoint l'entreprise. Vous et vos employés pourrez suivre qui a fait les modifications/mises à jour sur les contrats.
Pour voir l'historique :
- Depuis la page Contrats, cliquez sur l'icône de l'horloge pour ouvrir l'historique
En cliquant sur chaque onglet, vous pourrez voir les modifications ou mises à jour effectuées, ainsi que la date de création et le statut de chaque Accord. De plus, à partir de l'historique, vous pourrez voir qui a effectué les modifications.