Wenn du Factorial in US-Englisch verwendest, beachte, dass der Begriff Agreements anstelle von Verträgen verwendet wird. Die Funktionalität bleibt gleich.
Das Genehmigungssystem für Verträge ermöglicht es dir, einen personalisierte Prozess zur Genehmigung neuer Beförderungen. Es stellt sicher, dass alle neuen Bedingungen zeitnah überprüft und genehmigt werden.
Um das Genehmigungssystem für Verträge effektiv zu konfigurieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass du die notwendigen Berechtigungen zum Bearbeiten der Vertragseinstellungen hast.
Wo finde ich das Genehmigungssystem für Verträge?
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicke unter Allgemein auf Beschäftigungsdaten
Wie erstelle ich Vertragsgenehmigungen
Factorial bietet eine Standardgenehmigungsgruppe für alle Berechtigungen (fördern und bearbeiten) zur Unterstützung bei der Konfiguration an. Es ist jedoch möglich, diese Gruppe zu bearbeiten oder eine neue zu erstellen.
Erstelle eine neue Genehmigungsgruppe:
Factorial erstellt automatisch Gruppen für alle Benutzer. Bevor du entscheidest, neue Genehmigungsgruppen zu erstellen, kannst du die bereits erstellten überprüfen:
- Standard: Diese Gruppe hat nur eine Genehmigungsebene.
- Auto-Genehmiger: Diese Gruppe ist für Benutzer, die keine Genehmigung benötigen, um Verträge zu bearbeiten.
- Klicke in den Vertragseinstellungen auf Neue Genehmigungsgruppe hinzufügen
- Definiere einen Namen und eine Beschreibung (optional)
- Wenn du Auto-Genehmigungsgruppe markierst, werden die Mitarbeiter innerhalb der Gruppe automatisch genehmigt und sehen die Anfrage nicht.
- Klicke auf Genehmigungsgruppe speichern
Definiere den Genehmigungsfluss:
Der Genehmigungsfluss für Verträge ist in Ebenen strukturiert:
- One Genehmiger/in wird jeder Ebene zugewiesen
- Um zur nächsten Ebene zu gelangen, muss der Genehmiger/in der vorherigen Ebene die Anfrage genehmigen
Um eine neue Genehmigungsebene zu erstellen:
- Klicke auf Genehmigungsebene hinzufügen
- Wähle den Genehmiger-Typ und den Genehmiger/in
- Klicke auf Genehmigungsebene speichern
- Klicke auf Änderungen speichern - Oben rechts
Du kannst die Genehmigungsebene ändern oder löschen, indem du einfach auf das Symbol mit den drei Punkten klickst.
Füge Mitarbeiter hinzu
Sobald du den Genehmigungsfluss definiert hast, bist du bereit, die Mitarbeiter zuzuweisen:
- Gehe zum Mitarbeiter-Tab
- Klicke auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, die sich oben rechts befindet
- Wähle die Mitarbeiter aus
- Klicke auf Mitarbeiter zur Genehmigungsgruppe hinzufügen
Die Benutzer, die in der Gruppe sein müssen, sind diejenigen, die die Aktion durchführen müssen, zum Beispiel ein Manager, der einen Mitarbeiter befördern muss, nicht der Eigentümer des Vertrags.
Wie funktioniert das Genehmigungssystem?
Wenn ein Mitarbeiter befördert wird, wird eine Benachrichtigung an den Genehmiger/in gesendet. Der Genehmiger/in kann entscheiden, ob sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Um die Anfrage zu senden:
Nur Personen mit den folgenden aktiven Berechtigungen können Anfragen einreichen:
- Verträge bearbeiten: Aktualisierungen und Korrekturen
- Fördern
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Wähle den Mitarbeiter aus
- Öffne den Verträge Tab
- Klicke auf Neue Bedingungen
- Wähle Fördern: nur Rolle und Gehalt aktualisieren
- Klicke auf Weiter
- Fülle die Felder aus
- Klicke auf Förderanfrage einreichen
Bewerte die Beförderung mit One:
Wenn dein Unternehmen eine Beförderungspolitik hat, überprüft One die Beförderung während des Gehalts Schrittes von Fördern oder Beförderung anfordern.
One sagt dir, ob die Anfrage der Richtlinie entspricht, nicht entspricht oder ob nicht genügend Daten vorhanden sind, um zu entscheiden. Jede Bedingung der Richtlinie zeigt ihren Schwellenwert und den tatsächlichen Wert des Mitarbeiters, zum Beispiel Zeit in der Ebene, in Monaten ≥ 12 · 15.
- Die Analyse wird mit der Anfrage gespeichert. Der Genehmiger/in sieht sie auf der Genehmigungsseite, zusammen mit wem sie durchgeführt wurde und gegen welche Richtlinie sie überprüft wurde.
- Wenn sich etwas ändert, kannst du die Analyse erneut durchführen. Verwende die Pfeile, um die früheren Analysen zu sehen.
- Du benötigst Zugriff auf One, um die Analyse durchzuführen.
- Jede Analyse verwendet 5 KI-Credits aus den Credits deines Unternehmens.
- One antwortet in der Sprache der Person, die die Analyse ansieht.
Um die Anfrage anzunehmen oder abzulehnen:
Der Genehmiger/in erhält eine Benachrichtigung im Posteingang:
- Klicke in deiner Seitenleiste auf Posteingang
- Öffne die entsprechende Benachrichtigung, um mehr Details zu sehen
- Klicke auf Ablehnen oder Genehmigen
Wenn du auf Ablehnen klickst, wird die Anfrage abgelehnt und der Prozess endet.
Außerdem siehst du die Anfrage auf dem Vertragstab des Mitarbeiters
Es kann immer nur eine Vertragsanfrage gleichzeitig geben. Es ist nicht möglich, neue Bedingungen zu ändern oder hinzuzufügen, wenn eine Anfrage aussteht.
- Der Antragsteller erhält eine Benachrichtigung, jedes Mal wenn ein Genehmiger/in den neuen Vertrag genehmigt oder ablehnt
- Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung nur, wenn die Anfrage genehmigt wird und ab dem effektiven Datum.