Si usa Factorial en inglés estadounidense , tenga en cuenta que el término "Acuerdos" se utiliza en lugar de "Contratos". La funcionalidad se mantiene igual.
El sistema de aprobación de contratos le permite crear un proceso personalizado para aprobar nuevas promociones. Garantiza que todas las nuevas condiciones se revisen y aprueben con prontitud.
Para configurar eficazmente el sistema de aprobación de contratos, es esencial asegurarse de tener los permisos necesarios para editar la configuración del contrato.
¿Dónde encontrar el sistema de aprobación de contratos?
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En General , haga clic en Datos de Empleo
Cómo crear aprobaciones de contratos
Factorial proporciona un grupo de aprobación predeterminado para todos los permisos (promoción y edición) para facilitar la configuración. Sin embargo, es posible editar este grupo o crear uno nuevo.
Crear un nuevo grupo de aprobación:
Factorial crea automáticamente grupos para todos los usuarios. Antes de crear nuevos grupos de aprobación, puede revisar los ya creados:
- Predeterminado: este grupo solo tiene un nivel de aprobación.
- Aprobadores automáticos: este grupo es para usuarios que no necesitan ninguna aprobación para editar contratos.
- Desde la configuración de Contratos, haga clic en Agregar nuevo grupo de aprobación
- Define un nombre y una descripción (opcional)
- Si marca el grupo de aprobación automática , los empleados dentro del grupo tendrán recursos aprobados automáticamente y no verán la solicitud.
- Haga clic en Guardar grupo de aprobación
Definir el flujo de aprobación:
El flujo de aprobación de contratos está estructurado en niveles:
- Se asigna un aprobador a cada nivel
- Para pasar al siguiente nivel, el aprobador del nivel anterior debe aprobar la solicitud.
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haga clic en Agregar nivel de aprobación
- Seleccione el tipo de Aprobador y el Aprobador
- Haga clic en Guardar nivel de aprobación
- Haga clic en Guardar cambios - Ubicado en la esquina superior derecha
Puede modificar o eliminar el nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el icono de tres puntos.
Agregar empleados
Una vez que haya definido el flujo de aprobación, estará listo para asignar a los empleados:
- Dirígete a la pestaña Empleados
- Haga clic en el botón Agregar empleados ubicado en la esquina superior derecha
- Seleccionar los empleados
- Haga clic en Agregar empleados al grupo de aprobación
Los usuarios que deben estar en el grupo son aquellos que tienen que realizar la acción, por ejemplo, un gerente que tiene que promover a un empleado, pero no el propietario del contrato.
¿Cómo funciona el sistema de aprobación?
Cuando un empleado asciende, se enviará una notificación al aprobador, quien podrá decidir si aprueba o rechaza la solicitud.
Para enviar la solicitud:
Sólo las personas con los siguientes permisos activos podrán enviar solicitudes:
- Editar contratos: actualizaciones y correcciones
- Promover
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione el empleado
- Abra la pestaña Contratos
- Haga clic en Nuevas condiciones
- Seleccione Promocionar: actualizar solo rol y salario
- Haga clic en Siguiente
- Rellene los campos
- Haga clic en Enviar solicitud de promoción
Para aceptar o rechazar la solicitud:
El aprobador recibirá una notificación en la Bandeja de entrada:
- En la barra lateral, haga clic en Bandeja de entrada
- Abra la notificación correspondiente para ver más detalles
- Haga clic en Rechazar o Aprobar
Al hacer clic en Rechazar , la solicitud será rechazada y el proceso finalizará.
Además, verás la solicitud en la pestaña de contrato del empleado.
Solo se puede solicitar un contrato a la vez. No es posible modificar ni añadir nuevas condiciones si hay una solicitud pendiente.
- El solicitante recibirá una notificación cada vez que un aprobador apruebe o rechace el nuevo contrato.
- El empleado recibirá una notificación sólo cuando la solicitud sea aprobada y a partir de la fecha de vigencia.