Si estàs utilitzant Factorial en anglès nord-americà, tingues en compte que el terme Acords s'utilitza en lloc de contractes. La funcionalitat continua sent la mateixa.
El sistema d'aprovació de contractes et permet crear un procés personalitzat per aprovar noves promocions. Assegura que totes les noves condicions siguin revisades i aprovades ràpidament.
Per configurar eficaçment el sistema d'aprovació de contractes, és essencial assegurar-te que tens les permisos necessaris per editar la configuració del contracte.
On trobar el sistema d'aprovació de contractes?
- A la teva barra lateral, ves a Configuració
- En General, fes clic a Dades Laborals
Com crear aprovacions de contractes
Factorial proporciona un grup d'aprovació per defecte per a tots els permisos (promoure i editar) per ajudar amb la configuració. No obstant això, és possible triar editar aquest grup o crear-ne un de nou.
Crear un nou grup d'aprovació:
Factorial crea automàticament grups per a tots els usuaris. Abans de decidir crear nous grups d'aprovació, pots revisar els ja creats:
- Per defecte: aquest grup té només un nivell d'aprovació.
- Auto-aprovadors: aquest grup és per a usuaris que no necessiten cap aprovació per editar contractes.
- Des de la configuració de Contractes, fes clic a Afegir nou grup d'aprovació
- Defineix un nom i una descripció (opcional)
- Si marques Grup d'auto-aprovació, els empleats dins del grup tindran recursos aprovats automàticament i no veuran la sol·licitud.
- Fes clic a Desa el grup d'aprovació
Defineix el flux d'aprovació:
El flux d'aprovació de contractes està estructurat en nivells:
- One aprovador és assignat a cada nivell
- Per passar al següent nivell, l'aprovador del nivell anterior ha d'aprovar la sol·licitud
Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Fes clic a Afegir nivell d'aprovació
- Selecciona el Tipus d'aprovador i l'Aprovador
- Fes clic a Desa el nivell d'aprovació
- Fes clic a Desa els canvis - Situat a la cantonada superior dreta
Pots modificar o eliminar el nivell d'aprovació només fent clic a la icona de tres punts.
Afegir empleats
Un cop hagis definit el flux d'aprovació, estàs llest/a per assignar els empleats:
- Ves a la pestanya Empleats
- Fes clic al botó Afegir empleats situat a la cantonada superior dreta
- Selecciona els empleats
- Prem Afegir empleats al grup d'aprovació
Els usuaris que han d'estar al grup són aquells que han de realitzar l'acció, per exemple, un/a gestor/a que ha de promoure un/a empleat/a, però no el/la propietari/a del contracte.
Com funciona el sistema d'aprovació?
Quan un/a empleat/a és promogut/a, es enviarà una notificació a l'aprovador/a. L'aprovador/a podrà decidir si aprovar o rebutjar la sol·licitud.
Per enviar la sol·licitud:
Només les persones amb els següents permisos actius podran enviar sol·licituds:
- Edita contractes: actualitzacions i correccions
- Promoure
- A la teva barra lateral, ves a Organització
- Selecciona l'empleat/a
- Obre la pestanya Contractes
- Fes clic a Noves condicions
- Tria Promoure: actualitza només el rol i el salari
- Fes clic a Següent
- Omple els camps
- Fes clic a Enviar sol·licitud de promoció
Per acceptar o rebutjar la sol·licitud:
L'aprovador/a rebrà una notificació a la Bústia:
- A la teva barra lateral, fes clic a Bústia
- Obre la notificació corresponent per veure més detalls
- Fes clic a Rebutjar o Aprovar
En fer clic a Rebutjar, la sol·licitud serà rebutjada i el procés acabarà.
A més, veuràs la sol·licitud a la pestanya de contracte de l'empleat/a
Només pot haver-hi una sol·licitud de contracte alhora. No és possible modificar o afegir noves condicions si hi ha una sol·licitud pendent.
- El/la sol·licitant/a rebrà una notificació cada vegada que un/a aprovador/a aprovi o rebutgi el nou contracte
- El/la empleat/a rebrà una notificació només quan la sol·licitud sigui aprovada i a partir de la data efectiva.