Per defecte, les persones poden sol·licitar tres tipus d'absències: vacances, baixa per malaltia i permís de maternitat/paternitat. No obstant això, si aquests tipus d'absències no satisfan les necessitats específiques d'una empresa, Factorial permet a les persones crear tipus d'absència addicionals, fets a mida per adaptar-se als seus requisits únics.
Per exemple, si una empresa té una política de donar als empleats/ades un dia lliure extra pel seu aniversari, pot crear fàcilment un tipus d'absència personalitzat per a "permís d'aniversari" dins de Factorial. D'aquesta manera, Factorial ofereix autonomia a les empreses per gestionar les absències dels empleats/ades d'una manera que reflecteixi els seus valors i prioritats únics.
Només les persones administradores tenen permís per crear tipus d'absència.
On trobar els tipus d'absència
- A la barra lateral, anar a Configuració
- A la secció Temps, fer clic a Absències
- Un cop allà, desplaçar-se cap avall fins a trobar Tipus d'absència
Per crear un tipus d'absència
1. Fer clic a Afegir nou tipus d'absència
2. Proporcionar un nom descriptiu per al tipus d'absència
3. Completar la informació bàsica:
- Títol: Afegir una explicació clara del propòsit del tipus d'absència
- Assignar un codi de color
- És el nom del tipus d'absència visible per als empleats/ades? Sí o No
4. Definir la configuració de l'absència:
- S'ha de deduir l'absència del comptador? Sí o No
- Comptar com a absència pagada? Sí o No
- Especificar si el tipus d'absència és un dia hàbil (un dia en què s'espera que els empleats/ades treballin)
Les absències de dies hàbils es compten en dies naturals, per la qual cosa es comptaran els dies en què els empleats/ades no estiguin programats/ades per treballar. No obstant això, això no afecta la seva compensació i no deduirà temps del comptador.
5. Establir la durada:
- Permetre absències de migdia: sí o no. Limitar les sol·licituds d'absència realitzades en dies o mig dies. Les sol·licituds d'absència enviades utilitzant l'opció d'hores no es veuran afectades per cap límit.
- Es requereix una data de finalització? Sí o no
- Límit de dies per a aquesta absència:
- Nombre mínim de dies: determina el nombre mínim de dies d'aquest tipus d'absència que es poden sol·licitar d'una vegada. El valor Nombre màxim de dies: determina el nombre màxim de dies d'aquest tipus d'absència que es poden sol·licitar d'una vegada. El valor per defecte és il·limitat.
- Es pot afegir un límit separat, com només un límit mínim, o només un límit màxim, o un rang. Però el mínim no pot ser superior al màxim i si s'intenta crear un tipus d'absència o guardar canvis, es produirà un error.
6. Permisos:
- Poden els empleats/ades sol·licitar aquest tipus d'absència? Sí o No
- Permetre adjuntar documents
- Especificar si l'alerta és obligatòria
Si has configurat que els empleats/ades no poden sol·licitar aquest tipus d'absència, tingues en compte:
- Els empleats/ades que no gestionen ningú no poden sol·licitar, actualitzar o rebutjar tipus d'absència restringits; només poden visualitzar-los.
- Les persones administradores poden sol·licitar aquestes absències restringides per a tots/es (inclòs ells/es mateixos/es).
- Els managers i líders d'equip poden sol·licitar-los per a tots els seus subordinats/ades directes, però no poden sol·licitar-los per a ells/es mateixos/es.
- Permetre adjuntar documents.
- Especificar si una descripció és obligatòria o no.
7. Aprovació:
- El tipus d'absència requereix aprovació? Sí o No
8. Fer clic a Guardar a la part superior de la pàgina
Per editar o arxivar tipus d'absència
- Anar a la secció Tipus d'absència
- Seleccionar un tipus d'absència de la llista i fer clic a la icona d'engranatge
- Poder Editar o Arxivar tipus
Incloure el tipus d'absència en una política d'absències
Abans d'assignar l'absència, l'has d'incloure al comptador de les absències corresponent dins d'una política d'absències. Per exemple, si els dies s'han de descomptar del saldo de vacances de la persona, el tipus d'absència s'ha de configurar en conseqüència i vincular-se al comptador de vacances. Si el tipus d'absència no està vinculat a la política i el comptador correctes, no apareixerà al menú desplegable quan les persones intentin sol·licitar-la.
- A la barra lateral, anar a Configuració → Temps → Absències
- Fer clic a la política d'absències existent, o fer clic a "Crear nou" si és necessari (veure article relacionat Sobre les absències a continuació)
- A la secció per afegir absències, buscar i seleccionar el nom del tipus d'absència
- Fer clic a Guardar
Descobreix com afegir tipus d'absències creats dins de la política d'absències llegint l'article Sobre els comptadors d'absències.