Por defeito, os utilizadores podem solicitar três tipos de ausências: férias, licença por doença e licença de maternidade/paternidade. Mas, se estes tipos de ausências não satisfizerem as necessidades específicas de uma empresa, o Factorial permite aos utilizadores criar tipos de ausência adicionais, feitos à medida para se adaptarem aos seus requisitos únicos.
Por exemplo, se uma empresa tiver uma política de dar aos seus funcionários um dia extra de folga no seu aniversário, pode facilmente criar um tipo de ausência personalizado para "licença de aniversário" dentro do Factorial. Desta forma, o Factorial capacita as empresas a gerir as ausências dos seus funcionários de uma forma que reflete os seus valores e prioridades únicos.
Apenas os administradores têm permissão para criar tipos de ausência.
Onde encontrar os tipos de ausência
- Na sua barra lateral, vá a Definições
- Na secção Tempo, clique em Tempo de folga
- Uma vez lá, desça até encontrar Tipos de ausência
Para criar um tipo de ausência
1. Clique em Adicionar novo tipo de ausência
2. Forneça um nome descritivo para o tipo de ausência
3. Complete as informações básicas:
- Título: Adicione uma explicação clara do propósito do tipo de ausência
- Atribua um código de cor
- O nome do tipo de ausência é visível para os funcionários? Sim ou Não
4. Defina as definições de contagem:
- A ausência deve ser deduzida da contagem? Sim ou Não
- Contar como ausência remunerada? Sim ou Não
- Especifique se o tipo de ausência é um dia de trabalho (um dia em que os funcionários são esperados para trabalhar)
As ausências em dias de trabalho são contadas em dias de calendário, por isso contarão os dias em que o funcionário não está agendado para trabalhar. No entanto, isto não afeta a sua compensação e não deduzirá tempo do contador.
5. Defina a duração:
- Permitir ausências de meio dia: sim ou não. Limitar os pedidos de ausência feitos em dias ou meios dias. Os pedidos de ausência submetidos usando a opção horas não serão afetados por quaisquer limites.
- É necessária uma data de fim? Sim ou não
-
Limite de dias para esta ausência:
- Número mínimo de dias: determina o número mínimo de dias deste tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O valor predefinido é ilimitado.
- Número máximo de dias: determina o número máximo de dias deste tipo de ausência que podem ser solicitados de uma só vez. O valor predefinido é ilimitado.
- É possível adicionar um limite separado, como apenas um limite mínimo, ou apenas um limite máximo, ou um intervalo. Mas o mínimo não pode ser superior ao máximo e se tentar criar um tipo de ausência ou guardar as alterações, ocorrerá um erro.
6. Permissões:
- Os funcionários podem solicitar este tipo de ausência? Sim ou Não
- Permitir anexar documentos
- Especifique se o alerta é obrigatório
Se definiu que os funcionários não podem solicitar este tipo de ausência, note:
- Os funcionários que não gerem ninguém não podem solicitar, atualizar ou rejeitar tipos de ausência restritos; só podem visualizá-los.
- Os administradores podem solicitar estas ausências restritas para todos (incluindo eles próprios).
- Gestores e líderes de equipa podem solicitá-los para todos os seus subordinados diretos, mas não podem solicitá-los para si próprios.
- Permitir anexar documentos.
- Especifique se uma descrição é obrigatória ou não.
7. Aprovação:
- O tipo de ausência requer aprovação? Sim ou Não
8. Clique em Guardar no topo da página
Para editar ou arquivar tipos de ausência
- Vá à secção Tipos de ausência
- Selecione um tipo de ausência da lista e clique no ícone da engrenagem
- Pode Editar ou Arquivar tipo
Incluir o tipo de ausência numa política de tempo de folga
Antes de atribuir a ausência, deve incluí-la no contador de tempo de folga apropriado. Por exemplo, se os dias devem ser deduzidos do saldo de férias dos funcionários, o tipo de ausência deve ser configurado de acordo e incluído no contador de férias.
- Na barra lateral, vá a Definições → Tempo → Tempo de folga
- Clique na política de tempo de folga onde deseja incluir o novo tipo de ausência
- Clique na data do contador de tempo de folga existente, ou clique em "Criar novo" se necessário (ver artigo relacionado Sobre os abonos de tempo de folga)
- Na secção para adicionar ausências, procure e selecione o nome do tipo de ausência
- Clique em Guardar
Descubra como adicionar tipos de ausência criados dentro da política de tempo de folga lendo o artigo Sobre os abonos de tempo de folga