Qual é a estimativa de horas?

As horas estimadas referem-se ao número de horas que um funcionário é obrigado a trabalhar durante um período semanal, mensal ou anual.

Existem 3 maneiras diferentes de acessar as horas estimadas:

• Contratos
• Horários de trabalho
• Gestão de turnos

Horas estimadas em contratos

Factorial pressupõe que o funcionário trabalhará a mesma quantidade de horas todos os dias. Esse valor é determinado pela carga horária semanal do funcionário e pelos dias específicos da semana em que ele está escalado para trabalhar.

1. Ao acessar Organização > Selecionar um funcionário > Acordos, você encontrará a estimativa de horas de trabalho de seus funcionários.
   

Horas estimadas em horários de trabalho

Com a funcionalidade de horário de trabalho, você pode visualizar a estimativa de horas definida para um período específico (por exemplo, um horário de trabalho anual). A estimativa de horas será baseada nas horas definidas no horário de trabalho.

1. Na barra lateral, acesse Configurações → Hora
2. Clique em Horários de trabalho
3. Lá você poderá ver todos os seus horários de trabalho.

Horas estimadas em gestão de turnos

Após a instalação do Gerenciamento de Turnos, é necessário criar e publicar os turnos dos funcionários para que as horas estimadas sejam distribuídas. Caso contrário, sem a criação e publicação dos turnos, as horas estimadas dos funcionários serão de 0 horas.

Aprenda como criar e atribuir turnos.

Obtenha o saldo da hora

Factorial oferece uma maneira prática de monitorar o progresso mensal da sua equipe, comparando as horas estimadas com as horas efetivamente trabalhadas .

Quaisquer horas adicionais trabalhadas fora do horário de trabalho programado serão contabilizadas como " + Horas Trabalhadas ", enquanto qualquer falta de horas trabalhadas será marcada como " - Horas Trabalhadas".

1. Na sua barra lateral, acesse Controle de Tempo.
2. Selecione o período:
   • Mensal
   • Quinzenal
   • Semanalmente
   • Diário
     
     
3. Verificar o saldo de horas dos funcionários:
   • Estimativa: o tempo total que se espera que um funcionário trabalhe durante o período selecionado.
   • Tempo trabalhado: o tempo total que um funcionário trabalhou durante o período selecionado.
   • Saldo: a diferença entre as horas trabalhadas pelo funcionário, as horas estimadas e as horas acumuladas até o dia atual.
     

Baixe o saldo da folha de ponto dos funcionários.

Da seção de Controle de Tempo

1. Na barra lateral, acesse Controle de Tempo.
2. Clique nos três pontos , localizados no canto superior direito.
3. Escolha entre:

Baixar relatório de exportação: um relatório para um período específico.

Ou você pode:

1. Na barra lateral, acesse Controle de Tempo.
2. Selecione o(s) funcionário(s) de quem deseja baixar o relatório.
3. Uma janela pop-up aparecerá na parte inferior da página.
4. Selecione " Baixar um relatório".

Baixar saldo anual

1. Siga os mesmos passos, mas selecionando a opção de saldo anual.
2. Preencha as informações necessárias.
3. Clique em Salvar
4. O arquivo será enviado para o seu e-mail.