Cosa sono le ore stimate?

Le ore stimate si riferiscono al numero di ore che una persona deve lavorare durante un periodo settimanale, mensile o annuale.

Ci sono tre modi diversi per accedere alle ore stimate:

• Contratti
• Orari di lavoro
• Gestione dei turni

Ore stimate nei contratti

In Factorial si presume che la persona lavori lo stesso numero di ore ogni giorno. Questo valore è determinato dalle ore di lavoro settimanali e dai giorni specifici della settimana in cui si lavora.

1. Vai su Organizzazione > Seleziona una persona > Accordi per accedere alle ore di lavoro stimate.
    

Ore stimate negli orari di lavoro

Con la funzionalità degli orari di lavoro puoi visualizzare le ore stimate per un determinato periodo (es. orario annuale). Le ore stimate si basano sulle ore definite nell’orario di lavoro.

1. Nel menu laterale vai su Impostazioni → Tempo
2. Clicca su Orari di lavoro
3. Lì troverai tutti gli orari di lavoro configurati

Ore stimate nella gestione dei turni

Quando la Gestione dei turni è attivata, è necessario creare e pubblicare i turni per poter calcolare le ore stimate. Altrimenti, senza la creazione e la pubblicazione dei turni, le ore stimate saranno pari a 0.

Scopri come creare e assegnare i turni

Consulta il saldo ore

Factorial ti consente di monitorare l’andamento mensile del tuo team confrontando le ore stimate con le ore effettivamente lavorate.

Le ore extra lavorate al di fuori dell’orario previsto verranno registrate come "+ Ore lavorate", mentre eventuali mancanze verranno segnate come "- Ore lavorate".

1. Nel menu laterale, vai su Monitoraggio del tempo
2. Seleziona il periodo:
   • Mensile
   • Bisettimanale
   • Settimanale
   • Giornaliero
3. Controlla il saldo ore:
   • Stimate: ore totali che la persona dovrebbe lavorare nel periodo selezionato.
   • Lavorate: ore totali effettivamente lavorate.
   • Saldo: differenza tra ore lavorate, ore stimate e ore accumulate fino al giorno attuale.
      

Scarica il saldo delle ore delle persone

Dalla sezione Monitoraggio del tempo

1. Dal menu laterale, vai su Monitoraggio del tempo
2. Clicca sui tre puntini in alto a destra
3. Scegli tra:

Scarica l’export: un report per un periodo specifico

Scarica il saldo annuale

4. Compila le informazioni richieste
5. Clicca su Salva
6. Il file ti verrà inviato via e-mail