Volver

Sobre las horas estimadas y el balance de horas

Descubre cómo se calculan las horas estimadas y cómo se contabilizan los saldos de horas.

¿Qué son las horas estimadas?

Las horas estimadas se refieren al número de horas que un empleado debe trabajar durante un periodo de tiempo semanal, mensual o anual.

Hay 3 formas diferentes de acceder a las horas estimadas:

  • Contratos
  • Horarios laborales
  • Gestión de turnos

Horas estimadas en Contratos

  1. Dirígete a Empleados/as > Contrato, accederás a la estimación de horas de trabajo de tus empleados seleccionando el empleado en cuestión. 

Horas estimadas en Horarios laborales

Con la funcionalidad Horarios laborales, puedes ver las horas estimadas establecidas para un período de tiempo específico (por ejemplo, el horario laboral anual). Las horas estimadas se basarán en las horas establecidas en el horario laboral.

 

 

Horas estimadas en Gestión de turnos

Cuando instalas la aplicación Gestión de turnos, debes crear y publicar turnos asignando tus empleados para que se difundan las horas estimadas. En caso contrario, sin creación y publicación de turnos, la jornada estimada de los empleados será de 0 horas.

Aprende a crear y asignar turnos


Obtén el balance de horas

Factorial te ofrece una forma cómoda de controlar el progreso mensual de tu equipo comparando las horas estimadas con las horas reales trabajadas.

Cualquier hora adicional trabajada fuera del horario de trabajo programado se contará como "+ Horas Trabajadas", mientras que cualquiera deficiencia de horas trabajadas se marcará como "- Horas Trabajadas".

💡 El total de horas estimadas para cada empleado tiene en cuenta los días de vacaciones previstos. Esto significa que la cantidad de días de vacaciones que coge un empleado se restará de sus horas totales estimadas.

 
  1. En la barra lateral, dirígete a Control horario
  2. Selecciona el período:
    • Mensual
    • Quincenal
    • Semanal
    • Diario
  3. Consulta el balance de horas de los empleados:
    • Estimado: el tiempo total que se espera que un empleado trabaje durante el período seleccionado.
    • Trabajado: el tiempo total que un empleado ha trabajado durante el período seleccionado.
    • Balance: la diferencia entre las horas trabajadas del empleado, las horas estimadas y las horas acumuladas hasta el día en curso. 

Descarga el balance de las hojas de fichaje de los empleados

  1. Desde la sección de Control horario
  2. Desde el menú lateral, ve a Control horario
  3. Haz clic en los tres puntos, ubicados en la esquina superior derecha
  4. Elige entre:

Exportar un informe: un informe para un período específico

Descargar el balance anual:

  1. Completa la información requerida
  2. Haz clic en Guardar
  3. El archivo se enviará a tu correo electrónico

Desde el horario semanal de turnos

  1. Ve a Turnos, en el menú de tu barra lateral
  2. Haz clic en los tres puntos, ubicados en la esquina superior derecha
  3. Exportar balance anual

Los datos anuales solo se exportarán en el archivo si previamente se han completado en el contrato del empleado las horas máximas anuales y las horas máximas semanales

 

 

¿Te ha sido útil este artículo?

¿No encuentras lo que estás buscando?

Nuestro equipo de servicio al cliente está aquí para ti.

Contáctanos