¿Qué son las horas estimadas?
Las horas estimadas se refieren a la cantidad de horas que una persona debe trabajar durante un período semanal, mensual o anual.
Existen 3 formas diferentes de acceder a las horas estimadas:
- Contratos
- Jornadas laborales
- Gestión de turnos
Horas estimadas en los contratos
En Factorial se asume que la persona trabajará la misma cantidad de tiempo cada día. Este valor se determina según las horas laborales semanales y los días específicos de la semana establecidos en el contrato.
- Diríjase a Organización > Seleccione una persona > Acuerdos para consultar las horas estimadas de trabajo.
Horas estimadas en las jornadas laborales
Con la funcionalidad de jornadas laborales, usted puede visualizar las horas estimadas asignadas a un período específico (por ejemplo, jornada anual). Las horas estimadas se basan en la configuración de horas establecida en la jornada.
- En la barra lateral, diríjase a Configuración → Tiempo
- Haga clic en Jornadas laborales
- Ahí verá todas las jornadas laborales configuradas
Horas estimadas en la gestión de turnos
Cuando la gestión de turnos está activa, es necesario crear y publicar los turnos para que se generen las horas estimadas. De lo contrario, las horas estimadas serán 0.
Consulte cómo crear y asignar turnos
Consultar el balance de horas
Factorial le permite dar seguimiento mensual al progreso de su equipo comparando las horas estimadas con las horas realmente trabajadas.
Las horas adicionales trabajadas fuera del horario establecido se marcarán como "+ Horas trabajadas", mientras que cualquier falta se indicará como "- Horas trabajadas".
El total de horas estimadas por persona tiene en cuenta los días de vacaciones planificados. Es decir, los días de vacaciones se restan del total de horas estimadas.
- En la barra lateral, vaya a Registro de jornada
- Seleccione el período:
- Mensual
- Quincenal
- Semanal
- Diario
- Consulte el balance de horas:
- Estimadas: total de horas que se espera que la persona trabaje durante el período seleccionado.
- Trabajadas: total de horas realmente registradas.
-
Balance: diferencia entre horas trabajadas, estimadas y acumuladas hasta la fecha actual.
Descargar el balance de horas de los/las colaboradores/as
Desde la sección de Registro de jornada
- En el menú lateral, diríjase a Registro de jornada
- Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
- Elija entre las siguientes opciones:
Descargar exportación: un informe de un período específico
Descargar balance anual
- Complete la información requerida
- Haga clic en Guardar
- El archivo será enviado a su correo electrónico