Quines són les hores estimades?

Les hores estimades fan referència al nombre d'hores que un empleat ha de treballar durant un període setmanal, mensual o anual.

Hi ha 3 maneres diferents d'accedir a les hores estimades:

• Contractes
• Horaris de treball
• Gestió de torns

Hores estimades en contractes

Factorial assumeix que l'empleat treballarà la mateixa quantitat de temps cada dia. Aquest valor està determinat per les hores de treball setmanals de l'empleat i els dies específics de la setmana que està programat per treballar.

1. Si aneu a Organització > Seleccioneu un empleat > Acords, accedireu a les hores de treball estimades dels vostres empleats.
   

Hores estimades en els horaris de treball

Amb la funcionalitat de l'horari de treball, podeu veure les hores estimades establertes per a un període específic (per exemple, l'horari de treball anual). Les hores estimades es basaran en les hores establertes a l'horari de treball.

1. A la barra lateral, aneu a Configuració → Hora
2. Feu clic a Horaris de treball
3. Allà veuràs tots els teus horaris de treball

Hores estimades en la gestió de torns

Quan s'instal·la la Gestió de torns, cal crear i publicar torns per als empleats per tal que les hores estimades es difonguin. En cas contrari, sense la creació i publicació de torns, les hores estimades dels empleats seran de 0 hores.

Aprèn a crear i assignar torns

Obtén el saldo horari

Factorial us proporciona una manera convenient de controlar el progrés mensual del vostre equip comparant les seves hores estimades amb les hores reals treballades .

Qualsevol hora addicional treballada fora de l'horari laboral programat es comptarà com a " + Hores treballades ", mentre que qualsevol dèficit d'hores treballades es marcarà com a " - Hores treballades".

1. A la barra lateral, aneu a Seguiment del temps
2. Selecciona el període:
   • Mensual
   • Quinzenal
   • Setmanal
   • Diari
     
     
3. Consulta el saldo horari dels empleats:
   • Estimat: el temps total que s'espera que treballi un empleat durant el període seleccionat.
   • Treballat: el temps total que un empleat ha treballat durant el període seleccionat.
   • Saldo: la diferència entre les hores treballades per l'empleat, les hores estimades i les hores acumulades fins al dia actual.
     

Descarrega el saldo del full de temps dels empleats

De la secció de seguiment del temps

1. Des del menú de la barra lateral, aneu a Seguiment del temps
2. Feu clic als tres punts , situats a la cantonada superior dreta
3. Trieu entre:

Descarregar l'exportació: un informe per a un període específic

O pots:

1. Des del menú de la barra lateral, aneu a Seguiment del temps
2. Seleccioneu l'empleat o empleats dels quals voleu descarregar l'informe
3. Apareixerà una finestra emergent a la part inferior de la pàgina
4. Seleccioneu Descarregar un informe

Descarrega el balanç anual

1. Segueix els mateixos passos però seleccionant l'opció de saldo anual
2. Empleneu la informació requerida
3. Feu clic a Desa
4. L'arxiu s'enviarà al vostre correu electrònic