Maneres de crear i assignar torns

Factorial ofereix una gamma de mètodes eficients per crear nous torns, que poden ajudar a optimitzar el procés de gestió de torns.

1. Torns rotatius

Aquest mètode és ideal per gestionar torns tradicionals que segueixen patrons específics , que poden ser setmanals o bisetmanals, i un cop cobert tot el patró, es repeteix en un bucle continu. Aquest tipus de gestió de torns és particularment útil per a la planificació i la programació.

2. Torns

Amb aquesta opció, pots desar els torns que utilitzes amb freqüència amb franges horàries designades, eliminant la necessitat d'introduir manualment les hores del torn cada vegada. Aquesta solució proporciona flexibilitat per crear torns , cosa que la fa especialment útil per a torns que no tenen el mateix patró cada vegada, així com per gestionar les hores extres.

Com crear un torn des de zero

1. A la barra lateral, ves a Torns
2. Fes clic a +
3. Selecciona Afegeix torns
4. Fes clic a Nou torn des de zero
5. Selecciona els/les empleats/des
6. Defineix el nom del torn
7. Defineix la durada i el període (No es repeteix, Diari, Període personalitzat)
8. Afegeix pauses, lloc de treball i zona de treball (si cal)
9. Defineix:
   1. Hora d'inici i de finalització
   2. Lloc de treball i zona de treball
   3. Si cal, afegeix comentaris
10. Selecciona si vols desar el torn
11. Fes clic a Afegeix torns

Com assignar un torn desat

1. A la barra lateral, ves a Torns
2. Fes clic a +
3. Selecciona Afegeix torns
4. Selecciona els/les empleats/des
5. Defineix la durada i el període (No es repeteix, Diari, Període personalitzat)
6. Selecciona el torn desat
7. Fes clic a Afegeix

Copiar un període específic

Aquesta funcionalitat et permet copiar tots els torns publicats de la setmana anterior, estalviant molt de temps, seleccionant els dies que vols copiar i triant un període futur per aplicar-los. Pots copiar els torns publicats i els no publicats.  

1. Fes clic a "copiar període de programació" a la cantonada superior dreta
2. Selecciona el període que vols copiar

Com afegir més torns en un dia

1. Col·loca el ratolí sobre el torn del dia que vols afegir un torn nou
2. Apareixerà una icona ' + ', fes-hi clic
3. Selecciona el torn que vols afegir o crea-ne un de nou des de zero

Com publicar els torns

Abans de publicar l'horari de torns, cal resoldre qualsevol conflicte . Identificar conflictes a Factorial és fàcil, ja que estan ressaltats en vermell.

Per trobar conflictes més fàcilment, segueix aquests passos:

1. Fes clic al filtre
2. Selecciona Estat del canvi → Conflictes de canvi

 

 

1. Revisa els conflictes
2. Resol-les eliminant els torns incorrectes
3. Fes clic a Publica la programació , a la cantonada superior dreta