Les eines de planificació horària de Factorial permeten a les organitzacions assignar i gestionar el mètode de seguiment del temps per a cada empleat. Aquesta configuració determina com els empleats registren les seves hores de treball, garantint el compliment de les normatives laborals i un processament precís de les nòmines.
En un exemple, a un empleat amb una jornada laboral estàndard de 8 hores se li pot assignar un horari de treball fix com a eina de planificació del temps. Aquesta assignació dicta que el seu seguiment del temps es basarà en l'horari predefinit.
Quines són les eines de planificació del temps que ofereix Factorial?
Gestió de torns
Aquesta eina permet crear i gestionar els torns per als empleats, garantint que es cobreixin tots els torns necessaris. També proporciona una visió general clara de qui treballa i quan, cosa que ajuda a prevenir conflictes organitzatius. Per exemple, podeu planificar els torns rotatius de la vostra empresa per a un temps determinat.
Horaris de treball
Amb l'horari laboral, podeu crear i assignar hores de treball segons les necessitats de la vostra empresa. Podeu triar entre horari fix i flexible. Per exemple, podeu crear horaris de treball de dilluns a divendres de 9:00 a 18:00, horaris flexibles de dilluns a divendres amb 8 hores de treball o adaptar-los segons les necessitats de la vostra empresa.
Hores per contracte
A Hores del contracte, podeu definir els dies i la quantitat setmanal d'hores que s'espera que treballi l'empleat. En altres paraules, només es tindran en compte les hores establertes per contracte.
A la secció de control del temps, es reflectirà el nombre total d’hores contractuals per a aquell mes específic.
On puc trobar les eines de planificació del temps
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Obrir un perfil d'empleat
- Ves a la pestanya Planificació del temps
Cada empleat també té l'opció de veure les seves versions de planificació horària a la secció "Jo".
Com configurar l'eina de planificació del temps
A la pàgina de l'eina de planificació del temps, podeu visualitzar fàcilment les diverses assignacions de planificació del temps que els vostres empleats han rebut al llarg del temps. A més, teniu la flexibilitat d'especificar dates d'entrada en vigor, fer modificacions i assignar una eina de planificació diferent segons calgui.
Per defecte, cada usuari tindrà una planificació horària configurada en funció de les hores del contracte.
Per crear una nova versió de planificació:
- Fes clic a +
- Selecciona l'eina de planificació
- Tria la Data d'entrada en vigor: ha de ser una data posterior a la data de contractació i pot ser en el passat o en el futur.
- Fes clic a Crea una nova versió
.gif)
Per canviar la data de la versió o suprimir una versió de planificació
- Passa el cursor del ratolí per sobre de la versió en qüestió
- Fes clic a (…)
- Selecciona l'opció
