Amb aquesta funcionalitat, ara podeu controlar fàcilment qui té accés a determinats documents, ja siguin fitxers públics o fitxers específics d'empleats. Això garanteix que la informació sensible romangui segura i només sigui visible per a aquells que necessiten accés.

Canviar la visibilitat de fitxers individuals

Podeu canviar la visibilitat de fitxers individuals tant a la secció pública com a la d'empleats.

Fitxers públics

1. Accedir a la pestanya Documents
2. Troba el fitxer
3. Ajusta la visibilitat. Busca la icona de l'ull al costat del fitxer:
   1. Si la icona està tancada , el fitxer està ocult.
   2. Si la icona està oberta , el fitxer és visible.
4. Canvieu la visibilitat. Feu clic a la icona de l'ull per canviar la visibilitat del fitxer. Apareixerà un modal de confirmació amb les opcions següents:
   1. Realitza l'acció.
   2. Realitza l'acció i envia una notificació per informar els usuaris del canvi.

Fitxers d'empleats

1. Accediu a la secció d'empleats. A la pestanya "Documents", navegueu fins a la secció "Empleat".
2. Troba el fitxer
3. Ajusta la visibilitat. Busca la icona de l'ull al costat del fitxer.
   1. Si la icona està tancada , el fitxer està ocult.
   2. Si la icona està oberta , el fitxer és visible.
4. Canvieu la visibilitat. Feu clic a la icona de l'ull per canviar la visibilitat. Apareixerà un modal de confirmació on podreu:
   1. Realitza l'acció.
   2. Realitza l'acció i notifica el canvi a l'empleat.

Canviar la visibilitat dels fitxers de manera massiva (només a la secció d'empleats)

Per a diversos fitxers de la secció d'empleats, podeu ajustar-ne la visibilitat de manera massiva.

1. Aneu a la secció d'empleats. Dins de la pestanya "Documents", seleccioneu la secció "Empleat".
2. Seleccioneu els fitxers
3. Acció massiva. Feu clic al botó "Accions" a la part superior i trieu "Visible" o "Ocult". Apareixerà un modal de confirmació on podreu:
   1. Realitza l'acció.
   2. Realitzeu l'acció i notifiqueu als empleats el canvi de visibilitat.

Mantingueu el control sobre la visibilitat dels documents

Amb aquestes funcions, podeu gestionar l'accés a fitxers importants de tota l'organització, garantint que els documents només siguin visibles per a aquells que els necessiten.