Com essa funcionalidade, agora você pode controlar facilmente quem tem acesso a determinados documentos, sejam eles arquivos públicos ou arquivos específicos de funcionários. Isso garante que informações sensíveis permaneçam seguras e visíveis apenas para aqueles que precisam de acesso.

Alterando a visibilidade de arquivos individuais

Você pode alterar a visibilidade de arquivos individuais nas seções pública e de funcionários.

Arquivos públicos

1. Acesse a aba Documentos
2. Encontre o arquivo
3. Ajuste a Visibilidade. Procure o ícone de olho ao lado do arquivo:
   1. Se o ícone estiver fechado , o arquivo estará oculto.
   2. Se o ícone estiver aberto , o arquivo estará visível.
4. Alterar a Visibilidade. Clique no ícone do olho para alterar a visibilidade do arquivo. Um modal de confirmação aparecerá com as seguintes opções:
   1. Execute a ação.
   2. Execute a ação e envie uma notificação para informar os usuários sobre a alteração.

Arquivos de funcionários

1. Acesse a Seção Employee. Na aba “Documents”, navegue até a seção “Employee”.
2. Encontre o arquivo
3. Ajuste a Visibilidade. Procure o ícone de olho ao lado do arquivo.
   1. Se o ícone estiver fechado , o arquivo estará oculto.
   2. Se o ícone estiver aberto , o arquivo estará visível.
4. Alterar a Visibilidade. Clique no ícone do olho para alterar a visibilidade. Um modal de confirmação aparecerá, onde você pode:
   1. Execute a ação.
   2. Execute a ação e notifique o funcionário sobre a alteração.

Alterando a visibilidade de arquivos em massa (somente seção de funcionários)

Para vários arquivos na seção de funcionários, você pode ajustar a visibilidade deles em massa.

1. Vá para a Seção Employee. Dentro da aba “Documents”, selecione a seção “Employee”.
2. Selecione os arquivos
3. Ação em massa. Clique no botão "Ações" no topo e escolha "Visível" ou "Oculto". Um modal de confirmação aparecerá onde você pode:
   1. Execute a ação.
   2. Execute a ação e notifique os funcionários sobre a alteração de visibilidade.

Mantenha o controle sobre a visibilidade do documento

Ao usar esses recursos, você pode gerenciar o acesso a arquivos importantes em sua organização, garantindo que os documentos fiquem visíveis apenas para aqueles que precisam deles.