Dónde encontrar documentos
- En tu barra lateral, ve a Documentos
- Desde aquí puedes acceder a:
- Públicos
- Internos
- Colaborador/a
- Enviar en masa
- Plantillas de documentos
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Documentos Públicos
En la sección Público, puedes cargar documentos públicos para que los vea toda la empresa. Si los haces públicos, todos los/as empleados/as podrán verlos.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698138395897-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.06.26.png)
Para cargar nuevos documentos:
- Haz clic en Cargar documentos en la esquina superior derecha
- Arrastra y suelta el documento.
- Haga clic en Subir documentos
Documentos internos
En el apartado Interno podrás gestionar los documentos de la empresa. Sólo los empleados con permisos pueden acceder a este espacio.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698139962109-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.32.26.png)
Cómo cargar o eliminar documentos internos
- Abre la carpeta en la que deseas agregar documentos
- Haz clic en Subir documentos en la esquina superior derecha
- Arrastra y suelta el documento.
- Haz clic en Subir documentos
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698140346665-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.38.46.png)
Para eliminar un documento:
- Haz clic en (…)
- Selecciona Borrar documento
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698140428722-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.40.21.png)
Documentos de los/as colaboradores/as
Desde la sección Documentos de los/as colaboradores/as, puedes filtrar documentos por equipos, ubicaciones o carpetas. Esta funcionalidad te permite ubicar los documentos de todos los/as empleados/as que administras y acceder a ellos directamente o realizar otras acciones como borrarlos, descargarlos o acceder al documento.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698140569391-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.42.42.png)
Enviar en masa
Puedes cargar uno o más archivos PDF (como contratos o nóminas) y enviarlos a tus colaboradores/as en la sección Documentos en masa. Puedes optar por dividir el PDF en documentos separados, no modificarlos o combinarlos en un documento único.
Obtén más información sobre envío en masa
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698140850181-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.43.58.png)
Crear carpetas y subcarpetas
Para agregar una carpeta
- Ir a Configuración
- En General, abre Documentos
- Selecciona el espacio donde deseas agregar una nueva carpeta (Colaborador/a, Internos o Públicos)
- Haz clic en + Nueva carpeta para agregar una nueva
Para agregar una subcarpeta
- Abre una carpeta de tu preferencia
- Haz clic en + Nueva carpeta
- Se creará una subcarpeta dentro de la carpeta principal.
💡 Para agregar información adicional a tus documentos, puedes aplicar campos personalizados a cada carpeta y subcarpeta.
Plantillas de documentos
Con Plantillas de documentos podrás ahorrar una gran cantidad de tiempo en la gestión de documentos con los empleados: un mismo documento se puede enviar a varios empleados sustituyendo información personal en cada documento final mediante variables.
Obtén más información sobre las plantillas de documentos
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698140998306-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-24%2Ba%2Blas%2B11.49.50.png)