Dove trovare i documenti

1. Nel tuo menu laterale, vai su Documenti
2. Da qui puoi accedere:
   • Pubblici
   • Interni
   • Dipendenti
   • Invia in massa
   • Modelli di documento
   • Cestino

Documenti Pubblici

Nella sezione "Pubblici", puoi caricare documenti pubblici affinché tutta l'azienda possa vederli. Se li rendi pubblici, tutti i dipendenti potranno vederli.

Per caricare nuovi documenti:

1. Clicca su Carica file nell'angolo in alto a destra
2. Trascina e rilascia il documento
3. Clicca su Carica file

Puoi scegliere se i dipendenti vedranno il documento o meno cliccando sull'occhio

Quando rendi un documento visibile ai dipendenti, puoi scegliere se saranno notificati o meno.

Documenti Privati

Nella sezione "Privati", puoi gestire i documenti interni dell'azienda. Solo i dipendenti con permessi possono accedere a questo spazio.

Come caricare o inviare al cestino documenti privati

1. Apri la cartella in cui desideri aggiungere documenti
2. Clicca su Carica file nell'angolo in alto a destra
3. Trascina e rilascia il documento
4. Seleziona una cartella
5. Attiva l'interruttore se desideri richiedere la firma elettronica
6. Clicca su Carica file

Come eliminare un documento

1. Clicca su (..)
2. Seleziona Sposta nel cestino

Documenti dei Dipendenti

Anteprima documenti

Puoi aprire e leggere i documenti direttamente in Factorial, senza scaricarli o aprirli in un'altra app. Il visualizzatore di documenti supporta i seguenti tipi di file:

• File PDF
• Immagini
• Documenti Word (.docx)
• Fogli di calcolo Excel (.xlsx)
• File CSV (.csv)

Quando apri un documento, puoi:

• Zoomare in e out usando i pulsanti – e + o il menu della percentuale di zoom
• Scaricare il file usando l'icona di download
• Muoversi tra i documenti usando le frecce accanto al contatore dei documenti

L'anteprima dei documenti è disponibile sia per gli amministratori che per i dipendenti in tutte le aziende.

Invia in Massa

Puoi inviare vari tipi di documenti in massa utilizzando i nostri diversi flussi di lavoro: buste paga, stesso file per tutti, file personali, e modelli di documento. Puoi scegliere di dividere il PDF in documenti separati, lasciarli invariati o combinarli in un unico documento.

Il selettore dei dipendenti classifica i dipendenti in base a un punteggio di corrispondenza calcolato dal testo estratto di ciascun file (nome, cognome, ID), mostrando prima la persona più probabile, e mostra tag per le corrispondenze più forti. Questo funziona sia nei file personali che nelle buste paga.

Crea cartelle e sottocartelle

Per aggiungere una cartella

1. Vai su Impostazioni
2. In Generale, apri Documenti
3. Seleziona lo spazio in cui desideri aggiungere una nuova cartella (Dipendente, Privata o Pubblica)
4. Clicca su + Nuova cartella per aggiungerne una nuova

Per aggiungere una sottocartella

1. Apri una cartella a tua scelta
2. Clicca su + Nuova cartella
3. Una sottocartella sarà creata all'interno della cartella principale

Modelli di Documento

I modelli di documento ti fanno risparmiare tempo nella gestione dei documenti dei dipendenti. Questa funzione ti consente di inviare lo stesso documento a più dipendenti sostituendo automaticamente le informazioni personali in ciascun documento finale utilizzando variabili.