L'importazione dei corsi e dei relativi partecipanti non richiede più alcun intervento tecnico. Questo articolo spiega come i team delle risorse umane possono caricare facilmente corsi ed elenchi di partecipanti direttamente da Factorial utilizzando un modello già pronto, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Panoramica
La funzionalità di importazione di corsi e partecipanti consente di creare o aggiornare corsi di formazione e di iscrivere i partecipanti in blocco caricando un file modello. È basata sull'importatore universale di Factorial e può essere utilizzata direttamente dalla piattaforma.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di:
- Crea più corsi contemporaneamente.
- Iscrivere più partecipanti a uno o più corsi.
- Migrare i dati di formazione da un altro sistema.
- Evita la creazione manuale di corsi e partecipanti.
Ciò è particolarmente utile per programmi di formazione di grandi dimensioni o per la configurazione iniziale dei dati.
Come usare
- Vai a Formazione dal menu principale
- Apri la sezione Corsi
- Fare clic su Importa corso nell'elenco dei corsi
- Scarica il modello di importazione
- Compila il modello con:
- Informazioni sul corso (come nome e dettagli del corso)
- L'elenco dei partecipanti associati a ciascun corso
- Carica il modello completato
- Rivedi l'anteprima dei dati per assicurarti che tutto sia corretto
- Conferma l'importazione per creare i corsi e assegnare i partecipanti
Una volta completati, i corsi e i partecipanti appariranno automaticamente sulla piattaforma.
Se l'importazione non riesce o presenta errori, verificare che tutti i campi obbligatori nel modello siano compilati, assicurarsi che non vi siano colonne extra o modifiche di formattazione e verificare che gli identificatori dei partecipanti corrispondano agli utenti esistenti in Factorial .
Se i partecipanti non sono assegnati al corso, verifica che le informazioni sul corso siano compilate correttamente per ogni riga partecipante e assicurati che il corso esista già o sia correttamente definito nella stessa importazione. Se i problemi persistono, contatta il team di supporto per ricevere assistenza.
Suggerimenti e buone pratiche
- Utilizzare il modello esattamente come fornito e non modificare i nomi delle colonne.
- Assicurati che i dati dei partecipanti corrispondano a quelli dei collaboratori esistenti in Factorial (ad esempio, indirizzo email o identificativo del dipendente).
- Se è la prima volta che utilizzi questa funzionalità, importa prima un piccolo file di prova.
- Conserva una copia del file caricato per riferimento futuro o per la risoluzione dei problemi.
Domande frequenti
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Posso importare più corsi in un unico file?
Sì. È possibile includere più corsi nello stesso modello, a condizione che ogni partecipante sia correttamente collegato al corso corrispondente.
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Sostituisce la creazione manuale dei corsi?
No. Puoi comunque creare corsi manualmente. L'importazione è uno strumento facoltativo per le azioni in blocco.
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Sono necessarie conoscenze tecniche per utilizzare questa funzionalità?
No. L'importazione è completamente self-service e non richiede alcun supporto tecnico o ingegneristico.
Informazioni sulla funzionalità di formazione
Informazioni sulle richieste di formazione e sui flussi di approvazione