La importació de cursos i els/les seus/seves participants ja no requereix intervenció tècnica. Aquest article explica com els equips de recursos humans poden carregar fàcilment cursos i llistes de participants directament des de Factorial utilitzant una plantilla ja preparada, estalviant temps i reduint errors.
Visió general
La funció d'importació de cursos i participants et permet crear o actualitzar cursos de formació i inscriure participants de manera massiva carregant un fitxer de plantilla. Funciona amb l'importador universal de Factorial i es pot utilitzar directament des de la plataforma.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan necessitis:
- Crear diversos cursos alhora
- Inscriure molts/es participants en un o diversos cursos
- Migrar dades de formació des d'un altre sistema
- Evitar la creació manual de cursos i participants
Això és especialment útil per a grans programes de formació o per a la configuració inicial de dades.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Formació
- Obre la secció Cursos
- Fes clic als tres punts (…) a la cantonada superior dreta
- Fes clic a Importar cursos o Importar cursos i participants
- Descarrega la plantilla d'importació
- Omple la plantilla amb:
- Informació del curs (com ara el nom i els detalls del curs)
- La llista de participants associats/des a cada curs
- Relaciona les columnes
- Comprova si hi ha errors
- Puja la plantilla completada
- Revisa la vista prèvia de les dades per assegurar-te que tot sigui correcte
- Confirma la importació per crear els cursos i assignar participants
Un cop finalitzat, els cursos i els/les participants apareixeran automàticament a la plataforma.
Si la importació falla o mostra errors, comprovs que tots els camps obligatoris de la plantilla s'hagin omplert, assegura't que no hi hagi columnes addicionals ni canvis de format i verifica que els identificadors dels/les participants coincideixin amb els/les usuaris/es existents a Factorial .
Si no hi ha participants assignats/des al curs, confirma que la informació del curs s'hagi emplenat correctament per a cada fila de participant i assegura't que el curs ja existeixi o que estigui correctament definit a la mateixa importació. Si els problemes persisteixen, posa't en contacte amb l'equip d'assistència per obtenir ajuda.
Consells i bones pràctiques
- Fes servir la plantilla exactament tal com es proporciona i no canviïs els noms de les columnes
- Assegura't que les dades dels/les participants coincideixin amb els/les col·laboradors/es existents a Factorial (per exemple, correu electrònic o identificador d'empleat/da)
- Importa primer un petit fitxer de prova si fas servir la funció per primera vegada
- Guarda una còpia del fitxer carregat per a futures consultes o per resoldre problemes
Preguntes freqüents
-
Puc importar diversos cursos en un sol fitxer?
Sí. Pots incloure diversos cursos a la mateixa plantilla sempre que cada participant estigui correctament vinculat/da al seu curs corresponent.
-
Això substitueix la creació manual de cursos?
No. Encara pots crear cursos manualment. La importació és una eina opcional per a accions massives.
-
Necessito coneixements tècnics per utilitzar aquesta funció?
No. La importació és totalment d'autoservei i no requereix cap suport tècnic ni d'enginyeria.