Com puc utilitzar una carta d'oferta automatitzada?
A través d'aquesta funció, el responsable de contractació tindrà la possibilitat d'enviar automàticament la carta d'oferta al candidat que hagi superat el procés de selecció , i fins i tot més...
Al final del procés de contractació, com a responsable de contractació, decidiràs quin candidat s'adapta millor a l'empresa.
Per enviar una carta d'oferta:
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- Selecciona una oferta de treball
- Feu clic al candidat escollit; no cal que el candidat estigui a la fase d'oferta del procés de selecció.
- Feu clic a la pestanya Fitxers
- Premeu Enviar carta d'oferta
- Podeu soltar un PDF i també escriure un missatge amb variables i una plantilla de missatge.
- Feu clic al botó Enviar carta d'oferta
És obligatori escriure el missatge personalitzat per al candidat un cop s'hagi penjat la carta d'oferta.
El correu electrònic de la carta d'oferta
Un cop enviada la carta d'oferta, es generarà un correu electrònic que s'enviarà al candidat corresponent . El correu electrònic inclourà un botó amb l'enllaç per signar electrònicament el document .
El missatge de la carta d'oferta apareixerà com un missatge enviat pel gerent de recursos humans al tauler de missatges.
Per gestionar una carta d'oferta enviada:
- Obrir el perfil d'un candidat dins d'una oferta de treball
- Aneu a la pestanya Fitxers
- A la secció Carta d'oferta, feu clic al botó (…)
- Trieu entre Veure la carta d'oferta, Descarregar, Suprimir el document o Cancel·lar la sol·licitud de signatura electrònica.
A partir de les accions realitzades és possible veure l'estat de la carta d'oferta
El candidat signa la carta d'oferta
En aquest cas, el candidat accepta la carta d'oferta i completa el procés de signatura mitjançant la signatura electrònica.
- El candidat ha d' obrir el correu electrònic amb la carta d'oferta i l'enllaç amb què vol signar.
Quan el candidat signi la carta d'oferta, el gerent de recursos humans rebrà una notificació d'una tasca pendent al tauler de control i un correu electrònic amb un enllaç al perfil del candidat. En fer-hi clic, la tasca pendent ja no apareix al tauler de control.
Carta d'oferta rebutjada
Com rebutjar una carta d'oferta?
- Anar al correu electrònic
- Obre l'enllaç a través de Signaturit
- Feu clic a Confirma
A Signaturit, el candidat ha d'indicar el motiu de la seva declinació mitjançant un camp de text. Aquest camp de text conté un màxim de 250 caràcters.
El responsable de recursos humans rebrà una notificació d'una tasca pendent al tauler de control que enllaçarà amb el perfil del candidat amb la declinació de la carta d'oferta.
Quan es rebutja una carta d'oferta, passa a ser " inactiva " i el gerent de recursos humans pot enviar una nova carta d'oferta.
El gerent de recursos humans cancel·la la carta d'oferta
El director general pot decidir cancel·lar una carta d'oferta després que s'hagi enviat i abans que el candidat l'hagi signat (estat "Pendent") , per exemple, a causa d'un error identificat al document o d'una negociació oberta.
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- Selecciona una oferta de treball
- Feu clic al candidat escollit
- Aneu a la secció " Fitxers "
- Feu clic a (...)
-
Feu clic a Cancel·la la sol·licitud de signatura electrònica
Després que un gerent de recursos humans decideixi eliminar una carta d'oferta després que s'hagi enviat o signat:
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- Selecciona una oferta de treball
- Feu clic al candidat escollit
- Aneu a la secció " Fitxers "
- Feu clic a Eliminar document
Com s'envia una nova carta d'oferta?
El gerent de recursos humans vol enviar una nova carta d'oferta , què passa en aquest cas?
Tingueu en compte que aquesta acció es durà a terme quan ja s'hagi enviat una carta d'oferta , i es mostrarà l' estat pendent a la secció de fitxers.
- A la barra lateral, feu clic a Contractació
- Selecciona el candidat/la candidata
- Feu clic a Enviar carta d'oferta
Quan s'enviï la nova carta d'oferta, l' antiga s'eliminarà juntament amb la sol·licitud de signatura electrònica.