La nova integració Multi-portal de Factorial facilita la publicació d'ofertes laborals a diverses plataformes. Aquesta funció gratuïta està dissenyada per optimitzar el teu procés de contractació.

A continuació, trobaràs una guia detallada sobre com funciona.

Què has de fer?

Només un pas:

1. Vés a la teva pàgina de configuració de Reclutament sota la pestanya d'integracions
2. Accepta els Termes i Condicions actualitzats per activar la nova integració.

Això és tot!

Un cop acceptats, totes les teves ofertes es publicaran en diversos portals laborals (depèn del país i del tipus d'oferta laboral). Gestionaràs totes les teves llistes i sol·licituds des d'una única ubicació.

Perfils externs

Després d'activar la nova integració, tindràs accés a un parell de conjunts d'integracions d'altres portals laborals que requereixen una configuració addicional per la teva banda. Anomenarem aquest altre portal laboral: perfils externs.

Aquesta nova funció Multi-portal funciona sense comptes, amb unes poques excepcions com LinkedIn, per exemple, que requereix tenir un compte.

Des d'aquí, pots afegir i configurar (si cal) aquells portals laborals que requereixin que ho facis, o comprovar l'estat de tots els portals laborals disponibles per a tu, i també optar per no publicar les ofertes en aquells que no desitgis.

Important

Aquests perfils externs variaran segons el país de l'oferta laboral.

• Indeed → Connecta-ho tu mateix a través de la integració directa d'Indeed. Per aprendre com, consulta Sobre la integració d'Indeed.
• LinkedIn: Necessitaràs afegir l'ID de LinkedIn de la teva empresa. Per recuperar-ho, pots anar al perfil de la teva empresa a LinkedIn i fer clic al recompte d'empleats sota el nom de l'empresa.

Això et portarà a la llista dels empleats de l'empresa, però el més important és que dins de l'URL podem veure alguna cosa com currentCompany=%5B"1234567"%5D on 1234567 és el teu ID de LinkedIn de l'empresa.

Copia això i enganxa-ho dins de la configuració del perfil extern de LinkedIn. Pots fer clic a "Verifica el teu ID de LinkedIn" per comprovar que el teu perfil és trobat correctament per LinkedIn amb l'ID donat:

Assegura't que les teves ofertes arribin als portals externs

Per assegurar-te que les teves ofertes laborals es publiquin amb èxit en portals laborals externs, si us plau, revisa i compleix amb els següents requisits de camp:

1. Títol
   • El títol de l'oferta ha de ser net i lliure de caràcters no vàlids (p. ex., sense salari, ubicació o tipus de lloc de treball incorporats al títol).
   • Evita utilitzar símbols especials o un format excessiu.
   • Exemple de títol vàlid: Enginyer de Programari
     No vàlid: Enginyer de Programari* - Madrid - €40K Híbrid
2. Descripció
   • La descripció de l'oferta ha de ser d'almenys 100 caràcters de llarg.
   • Ha de definir clarament el rol, les responsabilitats i les expectatives.
   • Descripcions curtes o buides bloquejaran la publicació externa.
3. Tipus de lloc de treball
   • Aquest camp ha d'estar configurat correctament (Presencial, Remot o Híbrid).
   • No s'ha d'incloure al títol de l'oferta.
   • A més, la ubicació del lloc de treball ha d'existir i incloure:
     • País / Ciutat
     • Codi postal
     • (Opcional: Adreça, depenent del portal)
4. Tipus de contracte
   • Aquest camp és obligatori i ha de ser seleccionat (p. ex., Jornada completa, Pràctiques, Autònom).
   • Si falta aquest valor, s'impedirà la publicació externa de l'oferta.
5. Entitat legal
   • Cada oferta ha d'estar assignada a una entitat legal vàlida dins de la configuració de la teva empresa.
   • L'entitat legal seleccionada també ha de tenir una moneda vàlida assignada.
   • Dades d'entitat legal mancants o incompletes bloquejaran la publicació.
6. Pàgina de l'empresa
   • La pàgina de l'empresa ha d'estar activada i configurada a les opcions per poder publicar les ofertes.

Llistat de portals estàndard

Un cop l'integració estigui activa, apareixerà una nova pestanya anomenada “Portals laborals estàndard” a la pàgina de l'oferta. Aquesta pestanya mostra els portals laborals gratuïts i per defecte disponibles per a cada oferta, depenent de la seva ubicació o país, així com qualsevol perfil extern configurat. També inclou un comptador que mostra quants sol·licitants s'han obtingut de cada portal.

Publicacions laborals Premium – Marketplace & Flux d' aprovació (Properament)

Visió general del Marketplace

Un cop habilitat el Multi-portal, trobaràs una nova secció de Marketplace dins de cada oferta.
Aquesta pàgina mostra tots els productes premium disponibles per al país associat a l'oferta.

Hi ha dos tipus d'articles comprables:

Paquets

Els paquets són una combinació de dos o més productes premium de diferents portals laborals.

Cada producte inclòs té:

• La seva pròpia durada en dies
• Una oferta específica o un augment de visibilitat

Pots passar el cursor sobre el logotip de cada portal laboral per veure aquests detalls.

Productes Premium

Aquesta secció llista tots els portals laborals premium individuals disponibles per al país de la teva oferta.

Des d'aquí, pots:

• Passar el cursor sobre el logotip del portal laboral per conèixer més sobre aquest portal
• Passar el cursor sobre la icona d'informació (“i”) per veure detalls sobre l'oferta premium específica(s) disponible(s)

Flux d'aprovació requerit

Per comprar publicacions laborals premium, has de configurar un flux de treball d'aprovació.

Navega a:

1. Configuració
2. Reclutament
3. Integracions
4. Secció de sol·licituds de compra de portals premium

Trobaràs un grup per defecte ja creat per Factorial:

“Grup per defecte per a sol·licituds de portals premium”

Pots editar-lo segons les teves necessitats internes.

Has de definir:

• Aprovador/a(s): qui aprovarà les sol·licituds de compra
• Empleats inclosos en aquest flux de treball

(Per defecte, Factorial inclou tothom — però això es pot ajustar)

Pots mantenir la configuració per defecte si s'ajusta a les teves necessitats.

Sol·licituds de compra

Cada vegada que un/a usuari/a compra una publicació premium:

• Es crea automàticament una sol·licitud de compra
• Es fa visible a:
  • Reclutament > Sol·licituds de compra
• Es envia una notificació a l/a(s) aprovadors/es assignat/da(s)

Des d'allà, pots:

• Fer un seguiment de l'estat
• Veure qui ha d'aprovar-ho
• Cancel·lar la sol·licitud si no s'ha aprovat encara

Si la persona que fa la compra també és un/a aprovador/a, la sol·licitud serà auto-aprovada i passarà directament a facturació i processament.

Els/les usuaris/àries també seran notificats quan la sol·licitud sigui aprovada o rebutjada.

Un cop aprovada:

La compra es processa automàticament → Es carrega un únic càrrec al teu mètode de facturació → Es genera una factura i està disponible al teu compte.

 

 

Seguiment de publicacions premium després de la compra

Després de l'aprovació i la facturació:

• Els productes comprats apareixen a l'oferta sota la pestanya:
  Publicacions premium
• Cada estat de producte comença com a Processant
• Quan es modifica a Publicat, l'enllaç extern esdevé disponible al panell lateral

El panell lateral mostra:

• Enllaç al portal laboral (si escau)
• Informació detallada sobre la compra i el producte

Temps de processament

Les publicacions premium no es publiquen instantàniament després de la compra/aprovació. Cada portal laboral aplica el seu propi procés de revisió i verificació per assegurar que l'oferta laboral compleixi amb els seus estàndards de qualitat i política.

Depenent del portal laboral, aquesta revisió pot trigar des d'una hora fins a uns quants dies.

Estimacions del temps de processament

Durant el procés de compra, veuràs el temps màxim estimat de processament per a cada producte:

• Ja sigui que compris un paquet o un producte individual.
• Cada portal laboral mostra el seu prop del temps màxim de processament.

Aquests temps són estimacions informatives, no garanties.

En la majoria dels casos, les publicacions premium es processen en unes poques hores, però mostrem el temps màxim esperat per mantenir les expectatives clares i transparents.

Notes sobre preus i facturació

• Els preus del Marketplace no inclouen impostos
• Els impostos aplicables depenen del país on s'està comprant el producte

Actuals portals laborals gratuïts suportats

Variarà segons el país de l'empresa, la ubicació de l'oferta laboral i el tipus de lloc de treball