Factorial permet als/les usuaris/es gestionar els permisos directament des de la pàgina de Torns , proporcionant un procés més simplificat per a la gestió de les sol·licituds de absències. Aquesta millora garanteix que els torns i les absències es gestionin de manera unificada, evitant conflictes i millorant l'eficiència de la programació.

Amb aquesta funció, els/les usuaris/es amb els permisos adequats poden afegir, aprovar/rebutjar i eliminar permisos dins de la pàgina Torns, en comptes de navegar per separat al mòdul absències.

Accions disponibles

1. Afegir absències

1. A la barra lateral, ves a Torns
2. Selecciona el torn d'un/a empleat/da
3. Fes clic a Afegir absència
4. Emplena les dades de la baixa
5. Envia la sol·licitud

2. Aprovar o rebutjar absències

1. A la barra lateral, ves a Torns
2. Selecciona una baixa pendent
3. Aprovar-ho o rebutjar-ho
4. Si rebutges, pots donar-ne un motiu

3. Eliminació de absències

1. A la barra lateral, ves a Torns
2. Selecciona un permís aprovat
3. Elimina el permís
4. El torn associat tornarà de l'estat de còpia de seguretat a l'estat d'esborrany, cosa que el farà visible de nou per a l'empleat/da

Comportament important: Torns i absències aprovades

• Els torns que se superposin amb absències aprovades passaran automàticament a l'estat de còpia de seguretat
  • En estat de còpia de seguretat , el torn només és visible per als/les administradors/es

• Si s'elimina un permís aprovat , el torn associat torna a l'estat d'esborrany i es pot tornar a publicar

Exemples de casos d'ús

Aprovar una sol·licitud de absència

1. L'empleada Alena sol·licita absències mentre té torns publicats
2. L'Helena (gerent) amb permisos d'aprovació revisa i aprova la sol·licitud
3. L'absència esdevé permanent i els torns superposats passen a l'estat de reserva

Editar una absència aprovada

1. L'Helena necessita allargar l'absència de l'Alena un dia
2. Ella modifica la sol·licitud de absència i desa els canvis
3. El període de baixa actualitzat es reflecteix immediatament a Torns

Eliminar una baixa

1. L'Helena decideix que la sol·licitud de permís de l'Alena ja no és vàlida
2. Ella elimina l'absència aprovada
3. Els torns que s'havien fet còpies de seguretat tornen automàticament a l'estat d'esborrany , fent-los visibles de nou per a l'empleada

Afegir una nova absència

1. L'Helena ha de donar absències a l'Alena
2. Fa clic al botó amb el signe més (+) a Torns
3. Selecciona Afegir absència (mateixa interfície que el mòdul absències)
4. Tria la política de vacances adequada i presenta la sol·licitud
5. Si hi hagués un canvi de lloc, passa a l'estat de còpia de seguretat