Factorial permet als usuaris gestionar les baixes directament des de la Pàgina de torns, proporcionant un procés més eficient per gestionar les sol·licituds de temps lliure. Aquesta millora assegura que els torns i les absències es gestionin de manera unificada, evitant conflictes i millorant l'eficiència de la programació.

Amb aquesta funció, els usuaris amb els permisos adequats poden afegir, aprovar/rebutjar i eliminar baixes dins de la pàgina de torns, en comptes de navegar per separat al mòdul de Temps lliure.

Accions disponibles

1. Afegint baixes

1. Al menú lateral, ves a Torns
2. Selecciona el torn d'un/a empleat/da
3. Fes clic a Afegir absència
4. Omple els detalls de la baixa
5. Envia la sol·licitud

2. Aprovant o rebutjant baixes

1. Al menú lateral, ves a Torns
2. Selecciona una baixa pendent
3. Aprova o rebutja-la 
4. Si la rebutges, pots proporcionar un motiu

3. Eliminant baixes

1. Al menú lateral, ves a Torns
2. Selecciona una baixa aprovada
3. Elimina la baixa
4. El torn associat tornarà de còpia de seguretat a l'estat de borrador, fent-lo visible per a l'empleat/da novament

Comportament important: Torns i absències aprovades

• Els torns que sobreposen una absència aprovada passaran automàticament a estat de còpia de seguretat
  • En estat de còpia de seguretat, el torn només és visible per als/les gestors/es.
  • En la Planificació de torns, els torns només es designen com a torns de còpia de seguretat si l'absència és una absència de tot el dia. Això no s'aplica a les absències de mitja jornada o per hores.

• Si una baixa aprovada és eliminada, el torn associat torna a l'estat de borrador i pot ser tornat a publicar.

Exemples de casos d'ús

Aprovant una sol·licitud de baixa

1. L'empleat/da Alena sol·licita temps lliure mentre té torns publicats
2. Helen (gestora) amb permisos d'aprovació revisa i aprova la sol·licitud
3. La baixa esdevé permanent, i els torns que s'overposen passen a estat de còpia de seguretat

Editant una baixa aprovada

1. Helen necessita extendre la baixa d'Alena un dia més
2. Modifica la sol·licitud de baixa i guarda els canvis
3. El període de baixa actualitzat es reflecteix immediatament en Torns

Eliminant una baixa

1. Helen decideix que la sol·licitud de baixa d'Alena ja no és vàlida
2. Elimina la baixa aprovada
3. Els torns que eren de còpia de seguretat tornen automàticament a estat de borrador, fent-los visibles de nou per a l'empleat/da

Afegint una nova baixa

1. Helen necessita assignar temps lliure a Alena
2. Fes clic al botó més (+) a Torns
3. Selecciona Afegir absència (mateixa interfície que el mòdul de Temps lliure)
4. Tria la política de baixa adequada i envia la sol·licitud
5. Si hi havia un torn en marxa, aquest passa a l'estat de còpia de seguretat