En Factorial, els departaments no es creen com una funció independent. En canvi, pots reflectir els departaments utilitzant Equips o Llocs de treball, depenent del que vulguis organitzar i gestionar.
Aquest article explica les diferències entre ambdues opcions i t'ajuda a decidir quina utilitzar en funció de les teves necessitats.
Visió general
Factorial no inclou un mòdul específic de “Departaments”. No obstant això, la majoria d'estructures de departaments es poden representar amb precisió utilitzant una d'aquestes dues funcions:
- Equips → per a grups organitzatius o funcionals
- Llocs de treball (Àrees de treball) → per a ubicacions físiques o organització basada en torns
Escollir l'opció correcta assegura informes, permisos i programació precisos.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar:
Organitzar els empleats per departament
Entendre com els departaments afecten els informes, permisos o torns
Decidir si l'estructura del teu departament és organitzativa o física
Com utilitzar
Identifica què representa el teu “departament”
Fes-te la següent pregunta:
És aquest departament principalment un equip funcional o una ubicació física?
- Si representa el que fan les persones → utilitza Equips
- Si representa on treballen les persones → utilitza Llocs de treball
Utilitza Equips per a departaments funcionals o organitzatius
Equips són els més adequats quan els departaments representen rols, responsabilitats o estructura organitzativa.
Exemples:
- Marketing
- Vendes
- Finances
- RRHH
- Producte
Equips s'utilitzen habitualment per a:
- Informes i anàlisis
- Filtrar empleats
- Gestió de permisos
- Processos relacionats amb el rendiment i les persones
Crea un Equip quan el teu departament es refereixi a funció, rol o estructura.
Aprèn més sobre com crear equips
Utilitza Llocs de treball (Àrees de treball) per a departaments físics o basats en torns
Llocs de treball (i les seves Àrees de treball) estan dissenyats per a ubicacions físiques i organització de torns.
Exemples:
- Ubicacions d'oficines
- Magatzems
- Botigues
- Factories
- Ubicacions in situ vs remotes
Els Llocs de treball són necessaris quan els departaments:
- Es troben en diferents ubicacions físiques
- Cal que es reflecteixin en Torns
- Requereixen diferents horaris de treball
Crea un Lloc de treball (i Àrees de treball) quan el teu departament es refereixi a ubicació o torns.
Aprèn més sobre com crear llocs de treball.
Combina Equips i Llocs de treball quan sigui necessari
En molts casos, les empreses utilitzen ambdós:
- Equip: Vendes
- Lloc de treball: Oficina de Madrid
Això et permet reflectir ambdues coses:
- El que fan els empleats
- On treballen
FAQ
-
Puc crear departaments en Factorial?
No. Els departaments no són una funció independent, però es poden representar utilitzant Equips o Llocs de treball.
-
Haig d'utilitzar sempre Equips per als departaments?
Utilitza Equips si el departament és funcional o organitzatiu. Utilitza Llocs de treball si representa una ubicació física o afecta els torns.
-
Puc utilitzar tant Equips com Llocs de treball?
Sí. Moltes empreses utilitzen Equips per a l'estructura i Llocs de treball per a la gestió basada en ubicacions.
-
Què passa si no estic segur de quin utilitzar?
Si el departament afecta els torns o la presència física, utilitza Llocs de treball. Si no, utilitza Equips. Si tens dubtes, contacta amb l'equip de suport.