A Factorial , els departaments no es creen com una característica independent. En comptes d'això, podeu reflectir els departaments mitjançant Teams o Workplaces , depenent del que vulgueu organitzar i gestionar.
Aquest article explica les diferències entre ambdues opcions i t'ajuda a decidir quina utilitzar en funció de les teves necessitats.
Visió general
Factorial no inclou un mòdul específic de "Departaments". Tanmateix, la majoria d'estructures de departaments es poden representar amb precisió mitjançant una d'aquestes dues característiques:
- Equips → per a grups organitzatius o funcionals
- Llocs de treball (Àrees de treball) → per a ubicacions físiques o organització per torns
Triar l'opció correcta garanteix informes, permisos i programació precisos.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar:
Organitzar els empleats per departament
Comprendre com els departaments afecten els informes, els permisos o els torns
Decideix si l'estructura del teu departament és organitzativa o física
Com utilitzar
Identifica què representa el teu "departament"
Fes-te la pregunta següent:
Aquest departament és principalment un equip funcional o una ubicació física?
- Si representa el que fa la gent → utilitza Teams
- Si representa on treballa la gent → utilitza Llocs de treball
Utilitzar Teams per a departaments funcionals o organitzatius
Els equips funcionen millor quan els departaments representen rols, responsabilitats o estructura organitzativa.
Exemples:
- Màrqueting
- Vendes
- Finances
- Recursos humans
- Producte
Els equips s'utilitzen habitualment per a:
- Informes i anàlisis
- Filtratge d'empleats
- Gestió de permisos
- Rendiment i processos relacionats amb les persones
Crea un equip quan el teu departament es centri en una funció, un rol o una estructura .
Més informació sobre com crear equips
Utilitzeu els llocs de treball (àrees de treball) per a departaments físics o per torns
Els llocs de treball (i les seves àrees de treball ) estan dissenyats per a ubicacions físiques i organització de torns.
Exemples:
- Ubicacions d'oficines
- Magatzems
- Botigues
- fàbriques
- Ubicacions in situ vs. ubicacions remotes
Els llocs de treball són obligatoris quan els departaments:
- Es troben en diferents ubicacions físiques
- Cal reflectir-se en els torns
- Requereixen horaris de treball diferents
Crea un lloc de treball (i àrees de treball) quan el teu departament es refereix a la ubicació o als torns .
Aprèn més sobre com crear llocs febles .
Combina equips i llocs de treball quan sigui necessari
En molts casos, les empreses utilitzen tots dos :
- Equip: Vendes
- Lloc de treball: Oficina de Madrid
Això permet reflectir ambdues coses:
- Què fan els empleats
- On treballen
Preguntes freqüents
-
Puc crear departaments a Factorial ?
No. Els departaments no són una funció independent, però es poden representar mitjançant Teams o Workplaces.
-
Hauria d'utilitzar sempre Teams per als departaments?
Feu servir Teams si el departament és funcional o organitzatiu. Feu servir Workplaces si representa una ubicació física o afecta els torns.
-
Puc utilitzar tant Teams com Workplaces?
Sí. Moltes empreses utilitzen Teams per a l'estructura i Workplaces per a la gestió basada en la ubicació.
-
Què passa si no estic segur de quin utilitzar?
Si el departament afecta els torns o la presència física, feu servir Workplaces. En cas contrari, feu servir Teams. En cas de dubte, poseu-vos en contacte amb l'equip de suport.