Dans Factorial , les départements ne sont pas créés comme une fonctionnalité indépendante. Vous pouvez plutôt les représenter à l'aide d'équipes ou d'espaces de travail , selon ce que vous souhaitez organiser et gérer.
Cet article explique les différences entre les deux options et vous aide à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Aperçu
Factorial ne comprend pas de module « Départements » spécifique. Cependant, la plupart des structures de départements peuvent être représentées avec précision à l’aide de l’une de ces deux fonctionnalités :
- Équipes → pour les groupes organisationnels ou fonctionnels
- Lieux de travail (Zones de travail) → pour les emplacements physiques ou les organisations à travail posté
Choisir la bonne option garantit des rapports, des autorisations et une planification précis.
Quand et pourquoi l'utiliser :
Organiser les employés par département
Comprendre comment les services influencent les rapports, les autorisations ou les horaires de travail.
Déterminez si la structure de votre département est organisationnelle ou physique.
Comment utiliser
Identifiez ce que représente votre « département ».
Posez-vous la question suivante :
Ce département est-il principalement une équipe fonctionnelle ou un lieu physique ?
- Si cela représente ce que font les gens → utiliser Teams
- Si cela représente le lieu de travail des personnes → utilisez Lieux de travail
Utilisez Teams pour les départements fonctionnels ou organisationnels
Les équipes fonctionnent mieux lorsque les départements représentent des rôles, des responsabilités ou une structure organisationnelle.
Exemples :
- Commercialisation
- Ventes
- Finance
- HEURE
- Produit
Les équipes sont couramment utilisées pour :
- Rapports et analyses
- Filtrage des employés
- Gestion des permissions
- processus liés à la performance et aux personnes
Créez une équipe lorsque votre département est axé sur la fonction, le rôle ou la structure .
Apprenez-en davantage sur la création d'équipes
Utilisez « Lieux de travail » (zones de travail) pour les départements physiques ou à roulement.
Les lieux de travail (et leurs zones de travail ) sont conçus en fonction de leur emplacement physique et de l'organisation du travail par roulement.
Exemples :
- Emplacements des bureaux
- Entrepôts
- Magasins
- usines
- Sur site vs sites distants
Des lieux de travail sont nécessaires lorsque les départements :
- Sont situés dans des lieux physiques différents
- Doit se refléter dans les changements de poste
- Exiger des horaires de travail différents
Créez un lieu de travail (et des zones de travail) lorsque votre service est axé sur l'emplacement ou les quarts de travail .
Apprenez-en davantage sur la création d'espaces de travail .
Combinez les équipes et les lieux de travail en cas de besoin
Dans de nombreux cas, les entreprises utilisent les deux :
- Équipe : Ventes
- Lieu de travail : Bureau de Madrid
Cela vous permet de refléter à la fois :
- Que font les employés ?
- Là où ils travaillent
FAQ
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Est-il possible de créer des départements dans Factorial ?
Non. Les départements ne constituent pas une fonctionnalité autonome, mais ils peuvent être représentés à l'aide d'équipes ou d'espaces de travail.
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Dois-je toujours utiliser Teams pour les départements ?
Utilisez Teams si le service est fonctionnel ou organisationnel. Utilisez Workplaces s'il représente un emplacement physique ou s'il a une incidence sur les horaires de travail.
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Puis-je utiliser à la fois Teams et Workplaces ?
Oui. De nombreuses entreprises utilisent Teams pour la structuration et Workplaces pour la gestion basée sur la localisation.
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Et si je ne sais pas lequel utiliser ?
Si le service concerné a une incidence sur les horaires ou la présence physique, utilisez Workplaces. Sinon, utilisez Teams. En cas de doute, contactez l'équipe d'assistance.