En Factorial, los departamentos no se crean como una función independiente. En su lugar, puedes reflejar los departamentos utilizando Equipos o Lugares de trabajo, dependiendo de lo que quieras organizar y gestionar.
Este artículo explica las diferencias entre ambas opciones y te ayuda a decidir cuál usar según tus necesidades.
Resumen
Factorial no incluye un módulo específico de “Departamentos”. Sin embargo, la mayoría de las estructuras departamentales pueden representarse con precisión utilizando una de estas dos funciones:
- Equipos → para grupos organizacionales o funcionales
- Lugares de trabajo (Áreas de trabajo) → para ubicaciones físicas u organización basada en turnos
Elegir la opción correcta asegura reportes, permisos y programación precisos.
Cuándo y por qué debe usarse:
Organiza a los empleados por departamento
Entiende cómo los departamentos afectan los reportes, permisos o turnos
Decide si la estructura de tu departamento es organizacional o física
Cómo usar
Identifica lo que representa tu “departamento”
Pregúntate la siguiente cuestión:
¿Es este departamento principalmente un equipo funcional o una ubicación física?
- Si representa lo que la gente hace → usa Equipos
- Si representa dónde trabaja la gente → usa Lugares de trabajo
Usa Equipos para departamentos funcionales u organizacionales
Equipos son lo mejor cuando los departamentos representan roles, responsabilidades o estructura organizacional.
Ejemplos:
- Marketing
- Ventas
- Finanzas
- RRHH
- Producto
Equipos se utilizan comúnmente para:
- Reportes y análisis
- Filtrar empleados
- Gestión de permisos
- Procesos relacionados con el rendimiento y las personas
Crea un Equipo cuando tu departamento se trate de función, rol o estructura.
Aprende más sobre cómo crear equipos
Usa Lugares de trabajo (Áreas de trabajo) para departamentos físicos o basados en turnos
Lugares de trabajo (y sus Áreas de trabajo) están diseñados para ubicaciones físicas y organización de turnos.
Ejemplos:
- Ubicaciones de oficinas
- Almacenes
- Tiendas
- Fábricas
- Ubicaciones en sitio vs remotas
Los Lugares de trabajo son necesarios cuando los departamentos:
- Están en diferentes ubicaciones físicas
- Necesitan reflejarse en Turnos
- Requieren diferentes horarios de trabajo
Crea un Lugar de trabajo (y Áreas de trabajo) cuando tu departamento se trate de ubicación o turnos.
Aprende más sobre cómo crear lugares de trabajo.
Combina Equipos y Lugares de trabajo cuando sea necesario
En muchos casos, las empresas utilizan ambos:
- Equipo: Ventas
- Lugar de trabajo: Oficina de Madrid
Esto te permite reflejar ambos:
- Lo que hacen los empleados
- Dónde trabajan
Preguntas Frecuentes
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¿Puedo crear departamentos en Factorial?
No. Los departamentos no son una función independiente, pero pueden ser representados utilizando Equipos o Lugares de trabajo.
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¿Debería usar siempre Equipos para los departamentos?
Usa Equipos si el departamento es funcional u organizacional. Usa Lugares de trabajo si representa una ubicación física o afecta los turnos.
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¿Puedo usar tanto Equipos como Lugares de trabajo?
Sí. Muchas empresas utilizan Equipos para la estructura y Lugares de trabajo para la gestión basada en la ubicación.
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¿Qué pasa si no estoy seguro de cuál usar?
Si el departamento afecta los turnos o la presencia física, usa Lugares de trabajo. De lo contrario, usa Equipos. Si tienes dudas, contacta al equipo de soporte.