Antes de empezar
- Los resultados de la nómina del ciclo actual se han importado y se encuentran en estado de revisión.
- Los empleados tienen un IBAN válido guardado en su perfil (o puede agregarlo durante este proceso).
Cómo funciona
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Enviar empleados para pago (Módulo de compensación)
Desde el módulo de Compensación, abra el ciclo de nómina en estado de Revisión. Haga clic en Enviar para pago y seleccione una fecha de vencimiento para dicho pago. Esto envía el importe neto del salario de cada empleado al departamento de Tesorería..png)
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Gestionar IBAN faltante (Módulo de compensación)
Si a uno o más empleados les falta el IBAN, se le solicitará que lo indique antes de realizar el envío. Puede agregar el IBAN haciendo clic en el enlace o excluir a ese empleado de este pago masivo y procesarlo por separado más adelante.
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Crear un pago en Tesorería (módulo de Tesorería)
En Tesorería, los empleados a los que se les envió el pago aparecerán como solicitudes de pago pendientes. Haga clic en Enviar para pagar y seleccione la cuenta bancaria desde la que desea generar el pago masivo..png)
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Generar el archivo SEPA (módulo del Tesoro)
Una vez creado el pago masivo, el Departamento del Tesoro genera un archivo XML SEPA que usted puede descargar y cargar en su banco para ejecutar las transferencias.
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Marcar como pagado — reflejado en la compensación
Una vez que el banco confirme las transferencias, marque los pagos como pagados en Tesorería. El estado se sincronizará automáticamente con el módulo de Compensación, donde el pago aparecerá como realizado. Una vez que se haya pagado a todos los empleados, podrá completar el ciclo de nómina.
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Empleados sin información IBAN
Al solicitar un pago, Factorial verifica que cada empleado tenga un IBAN válido. Si falta alguno, aparecerá un cuadro de diálogo con la lista de empleados afectados. Puede agregar el IBAN haciendo clic en el enlace o excluir a esos empleados y procesarlos posteriormente en un lote aparte.
Salario neto solamente
Los archivos de pago SEPA generados desde Compensation siempre reflejan el salario neto del empleado, es decir, la cantidad después de deducir los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social.
Preguntas frecuentes
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¿Qué ocurre si marco un pago como pagado en Tesorería, pero en realidad no se procesó?
El cambio de estado en Tesorería se sincronizará con Compensación y marcará el ciclo como pagado. Asegúrese de marcarlo como pagado solo después de que el banco haya confirmado las transferencias. Si necesita revertir esta acción, comuníquese con el administrador de su cuenta.
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Ya envié la información al Departamento del Tesoro, pero necesito modificar los resultados de la nómina y volver a enviarla. ¿Qué debo hacer?
Dirígete a Tesorería y elimina la solicitud de pago pendiente. Luego podrás volver a solicitar el pago desde Compensación.
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¿Dónde puedo añadir o actualizar el IBAN de un empleado?
Puede agregarlo directamente en el cuadro de diálogo que aparece durante el paso "Enviar para pago" o con anticipación a través del perfil del empleado en la sección de Datos bancarios.
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No veo el botón "Enviar para pago", ¿cómo puedo activarlo?
La opción "Enviar para pago" solo está disponible cuando el ciclo de nómina se encuentra en estado de revisión , lo que significa que los resultados de la nómina ya se han importado y validado.
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¿Funcionará esto con cualquier banco que admita SEPA?
Factorial genera un archivo XML SEPA estándar. Este formato es aceptado por todos los bancos que operan dentro de la zona SEPA. Si tiene dudas sobre los formatos de carga específicos que requiere su banco, consulte con él.