Puede enviar recibos, facturas, PDFs, fotos y otros documentos a One directamente desde su teléfono sin abrir primero la aplicación Factorial. Esta función le permite compartir archivos desde cualquier aplicación que soporte la opción nativa de Compartir de su dispositivo, lo que hace más rápido capturar documentos cuando los recibe.
Vista general
La función nativa de Compartir le permite enviar archivos a One directamente desde otras aplicaciones en su dispositivo móvil. Ya sea que reciba un recibo por correo electrónico, descargue una factura o guarde una foto en su galería, puede compartirla con One con solo unos pocos toques.
Use esta función cuando quiera:
- Subir recibos, facturas u otros documentos relacionados con el trabajo sin buscarlos manualmente en Factorial
- Enviar uno o varios archivos a One desde otra aplicación
- Agregar instrucciones para que One pueda ayudarle a completar una tarea, como presentar un gasto
- Revisar rápidamente lo que One ha identificado antes de tomar cualquier acción
Cómo usar
- Abra cualquier aplicación que contenga el archivo que desea compartir (por ejemplo, Fotos, Archivos, Correo, WhatsApp o su navegador)
- Presione el botón de Compartir de su dispositivo
- Seleccione Factorial de la lista de aplicaciones disponibles
- One se abre con sus archivos seleccionados ya adjuntos
- Elija una de las siguientes opciones:
- Agregue un mensaje que describa lo que desea que One haga (por ejemplo, "Presentar esto como un gasto")
- O deja el mensaje vacío para que One analice los archivos y proporcione una descripción
- Revise la información y cualquier acción propuesta
- Confirme antes de que One complete la acción solicitada
Si no ve Factorial en el menú de Compartir, asegúrese de que la aplicación móvil Factorial esté instalada en su dispositivo. Si es necesario, edite el menú de Compartir de su dispositivo y agregue Factorial a sus opciones de compartir disponibles. Si Factorial aún no aparece, actualice la aplicación a la última versión disponible.
Esta función solo está disponible para empresas con One habilitado. Si no puede usar ONE después de compartir un archivo, verá información sobre cómo solicitarlo. Si no está seguro/a de si su empresa tiene acceso, contacte a su administrador.
Si su archivo no se subió, verifique que esté compartiendo un tipo de archivo compatible, como una foto o PDF, intente compartir menos archivos si ha seleccionado más que el límite máximo de 10 y verifique que su dispositivo tenga conexión a internet.
Consejos y mejores prácticas
- Puede compartir hasta 10 archivos en una sola acción
- Combine documentos relacionados, como varios recibos del mismo viaje de negocios, en un solo compartir
- Agregue una breve instrucción para ayudar a One a entender su intención y agilizar su flujo de trabajo
- Las fotos grandes se optimizan automáticamente antes de ser subidas, ayudando a prevenir problemas de tamaño de archivo
- Esta función funciona de la misma manera en iOS y Android
FAQ
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¿Desde qué aplicaciones puedo compartir archivos?
Puede compartir archivos desde cualquier aplicación móvil que soporte la función nativa de Compartir de su dispositivo, incluyendo Fotos, Galería, Archivos, Correo, WhatsApp, aplicaciones de navegador y aplicaciones de escáner.
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¿Cuántos archivos puedo compartir a la vez?
Puede compartir hasta 10 archivos en una sola acción.
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¿Necesito agregar un mensaje?
No. Si no agrega un mensaje, One analiza los archivos y describe lo que encontró, permitiéndole decidir qué hacer a continuación.
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¿Completarán las acciones automáticamente One?
No. One siempre le muestra la acción propuesta y pide confirmación antes de completarla.
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¿Está disponible esta función en iOS y Android?
Sí. La experiencia está disponible tanto en iOS como en Android.
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¿Quién puede usar esta función?
La función está disponible en móvil para empresas con One habilitado utilizando la versión 26.7.1 o posterior de la aplicación móvil Factorial.